Mit der Zeiterfassung in Agromanager können Sie die geleisteten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter einfach registrieren. Am einfachsten funktioniert dies über die Timer-App in Kombination mit Personalausweisen.
Die folgenden Schritte helfen Ihnen dabei, die Zeiterfassung korrekt einzurichten und zu verwenden.
Schritt 1 – Mitarbeiter hinzufügen
Bevor Sie Stunden registrieren können, müssen Ihre Mitarbeiter zunächst in Agromanager hinzugefügt werden.
Erstellen Sie für jeden Mitarbeiter eine Personalakte.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel Wie füge ich einen neuen Mitarbeiter hinzu?
Schritt 2 – Aktivitäten hinzufügen
Erstellen Sie anschließend die Aktivitäten, auf denen Sie die geleisteten Arbeitsstunden registrieren möchten.
Beispiele hierfür sind:
- Pflücken
- Schneiden
- Sortieren
- Verpacken
- Wartung
- Allgemeine Arbeiten
Weitere Informationen finden Sie im Artikel Neue Aktivität erstellen
Schritt 3 – Personalausweise drucken
Damit Mitarbeiter über die Timer-App schnell gestartet werden können, können Sie Personalausweise verwenden.
Sie können einen Personalausweis auf zwei Arten drucken:
- Über die Detailseite des Mitarbeiters.
- Über die Personalübersicht mit der Schaltfläche Drucken.
Wenn Sie die Personalausweise über die Personalübersicht drucken, können Sie mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auswählen und deren Ausweise gemeinsam ausdrucken.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel Personalausweis drucken
Schritt 4 – Mitarbeiter über die Timer-App starten
Am einfachsten registrieren Sie die Arbeitszeiten während des Arbeitstages über die Timer-App.
Öffnen Sie die Timer-App und wählen Sie zunächst die Aktivität aus, auf der Sie die Mitarbeiter starten möchten.
Scannen Sie anschließend nacheinander die Ausweise der Mitarbeiter, die mit dieser Aktivität beginnen.
Nach dem Scannen werden die Mitarbeiter auf der ausgewählten Aktivität gestartet.
In der Timer-App sehen Sie sofort, welche Mitarbeiter aktiv sind.
Diese Informationen finden Sie auch in Ihrem Agromanager-Konto. Öffnen Sie dazu Geräte und anschließend die Details des Geräts, auf dem die Timer-App aktiv ist.
Schritt 5 – Pausieren oder stoppen
Über die Timer-App können Sie Mitarbeiter während des Arbeitstages pausieren oder stoppen.
Wenn alle gleichzeitig eine Pause machen oder die Arbeit beenden, können Sie dies über den Scanner mit der Schaltfläche für alle aktiven Mitarbeiter gleichzeitig durchführen.
Macht nur ein einzelner Mitarbeiter eine Pause oder beendet die Arbeit? Scannen Sie dann den Ausweis dieses Mitarbeiters erneut.
Beenden Sie am Ende des Arbeitstages alle aktiven Mitarbeiter, damit deren Zeiterfassung korrekt abgeschlossen wird.
Optional – Mit Arbeitszeiten arbeiten
Sie können Aktivitäten auch feste Arbeitszeiten zuweisen.
Dies kann sinnvoll sein, wenn Mitarbeiter nach einem festen Zeitplan arbeiten. Agromanager kann diese Arbeitszeiten dann bei der Verarbeitung der registrierten Stunden berücksichtigen.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel Arbeitszeiten zu bestehenden Aktivitäten hinzufügen
Schritt 6 – Registrierte Stunden verarbeiten
Wenn am Ende des Arbeitstages alle Aktivitäten gestoppt wurden, können Sie die registrierten Stunden in Agromanager abrufen und verarbeiten.
Während dieser Verarbeitung prüfen Sie die registrierten Stunden, bevor sie endgültig in die Zeiterfassung übernommen werden.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel Wie rufe ich eine Zeiterfassung ab?
Kurz zusammengefasst
- Fügen Sie Ihre Mitarbeiter hinzu.
- Erstellen Sie die benötigten Aktivitäten.
- Drucken Sie die Personalausweise.
- Wählen Sie in der Timer-App eine Aktivität aus.
- Scannen Sie die Ausweise der Mitarbeiter, die beginnen.
- Registrieren Sie während des Tages Pausen oder Stopps.
- Beenden Sie am Ende des Arbeitstages alle Registrierungen.
- Rufen Sie die Zeiterfassungen ab und verarbeiten Sie die geleisteten Stunden in Agromanager.
Wenn Sie auf diese Weise arbeiten, haben Sie während des gesamten Tages einen klaren Überblick darüber, wer arbeitet und auf welcher Aktivität die Stunden registriert werden.