Schritt 1 - Neuer Ausgangslieferschein
Auf dem Dashboard finden Sie verschiedene Kacheln, darunter Sortieren und Verpacken. Wählen Sie Lieferung; Ausgangslieferschein und klicken Sie anschließend oben rechts auf Neuer Ausgangslieferschein, um zum nächsten Bildschirm zu gelangen.
Schritt 2 - Daten des Ausgangslieferscheins ausfüllen
Auf der linken Seite Ihres Bildschirms erscheinen verschiedene Parameter, die ausgefüllt werden müssen.
- Typ: Da Sie gerade auf „Ausgang“ geklickt haben, wird dieses Feld automatisch ausgefüllt.
- Datum: Datum, an dem der Ausgang erfolgt ist oder erfolgen wird.
- Absender: Dies ist die Person, von der die Lieferung stammt. Da Sie den Ausgang durchführen, werden Sie dies in der Regel selbst sein.
- Kunde: Dies ist die Person, für die die Lieferung bestimmt ist.
- Lieferort: Geben Sie hier den Ort an, an dem das Obst geliefert wird.
- Spediteur: Hier geben Sie an, wer für den Transport des Obstes verantwortlich ist.
- Auftraggeber: Hier können Sie angeben, wer der Auftraggeber ist.
- Kennzeichen 1 und/oder 2: Dies ist ein optionales Feld. Hier können Sie das bzw. die Kennzeichen der Fahrzeuge oder LKW eintragen.
- Bemerkungen: Hier können Sie Informationen zur Lieferung eintragen, die für Sie wichtig sind. Dieses Feld ist selbstverständlich nicht verpflichtend.
Schritt 3 - Checkliste
Auf der rechten Seite können Sie eine Checkliste zur Beurteilung der Lieferung verwenden. Diese können Sie unter Konfiguration - Checkliste vollständig selbst zusammenstellen.
Wenn Sie alle Daten korrekt ausgefüllt haben, können Sie unten auf dem Bildschirm auf die grüne Schaltfläche Speichern klicken. Anschließend wird ein Bildschirm mit allen Details dieses Lieferscheins angezeigt.
Schritt 4 - Produkte ausbuchen
Rechts finden Sie im Bereich Status die Schaltfläche Ausgang. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich der Bildschirm, über den Sie weiteres Obst ausbuchen können.
Wählen Sie hier „Leergut geladen“, klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen und der folgende Bildschirm wird angezeigt:
Geben Sie im Filter die folgenden Daten ein:
- Leerguttyp: Sie erhalten ein Dropdown-Menü mit Packstück, Palette, Lagerkiste, Packstückzubehör und Palettenzubehör.
- Leergut: Sie erhalten ein Dropdown-Menü mit dem verfügbaren Leergut des ausgewählten Typs.
- Lieferant: Jeder Eingang hat eine Chargennummer mit einem Lieferanten erhalten. Auf dieser Grundlage können Sie beim Ausgang ebenfalls auswählen, welche Charge/welchen Lieferanten Sie zurücksenden möchten.
Nachdem die Filter ausgefüllt wurden, können Sie die Charge auswählen, die Sie zurücksenden möchten. Geben Sie die gewünschte Menge ein; die maximal zulässige Menge wird angezeigt.
Schritt 5 - Lieferschein abschließen
Wenn der Ausgangslieferschein vollständig ist und der Ausgang durchgeführt wurde, können Sie den Beleg abschließen. Klicken Sie dazu in der Übersicht des Ausgangslieferscheins auf Abschließen.
Anschließend erscheint ein POP-UP auf Ihrem Bildschirm. Wenn Sie sicher sind, dass Sie diesen Ausgangslieferschein abschließen möchten, klicken Sie auf Abschließen. Ist dies nicht der Fall, klicken Sie auf Abbrechen.