Ab Version 8.3 können Sie Ihren Personalbestand in Abteilungen organisieren.
Eine Abteilung gruppiert die darin arbeitenden Personen, die Aktivitäten (Arbeitsaufgaben), auf die sie ihre Arbeitszeiten buchen können, und die Geräte, die am Arbeitsplatz zur Erfassung dieser Arbeitszeiten verwendet werden.
Jede Abteilung hat außerdem einen Manager, der eine eingeschränkte Ansicht des Systems erhält, die ausschließlich seine eigene Abteilung betrifft.
Eine Abteilung kann jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden. Beim Löschen einer Abteilung werden alle damit verknüpften Personen und Bestandteile wieder freigegeben. Sie werden einfach keiner Abteilung zugewiesen; es werden keine Daten gelöscht.
! Achtung
Eine Person, Aktivität oder ein Scannergerät kann gleichzeitig nur zu einer Abteilung gehören. Wenn Sie ein Element einer neuen Abteilung zuweisen, wird es automatisch von der vorherigen Abteilung getrennt.
! Voraussetzung
Bevor Sie diese Schritte anwenden können, müssen Sie zunächst Personal hinzufügen.
- Klicken Sie hier für die zu befolgenden Schritte
Schritt 1 – Einen Benutzer anlegen
Öffnen Sie auf dem Dashboard die Kachel Allgemein.
Klicken Sie auf der linken Seite Ihres Bildschirms auf Benutzer.
Klicken Sie oben rechts auf die grüne Schaltfläche "+ Neuer Benutzer".
Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem Sie die Daten des Benutzers eingeben können.
- Benutzername: Wählen Sie einen eindeutigen Benutzernamen
- Rolle: Wählen Sie eine der Rollen aus (für diesen Bereich ist es nicht wichtig, welche Rolle dieser Benutzer hat)
- Sprache: die Sprache, in der dieser Benutzer die Umgebung aufrufen kann
- Mobiltelefon: Geben Sie die Mobilfunknummer des Benutzers ein
- E-Mail-Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein
Schritt 2 – Den Benutzer mit dem Mitarbeiter verknüpfen
Gehen Sie zum Personalstammblatt der Person, die Abteilungsmanager werden soll.
Über die orangefarbene Schaltfläche "Bearbeiten" oben rechts können Sie dieses Stammblatt bearbeiten.
Gehen Sie zum Bereich Benutzer.
Wählen Sie hier den Benutzer aus, den Sie in Schritt 1 angelegt haben.
Speichern Sie diese Änderungen.
Schritt 3 – Eine Abteilung anlegen
Gehen Sie auf der linken Seite zum Bereich Abteilungen.
Klicken Sie oben rechts auf die grüne Schaltfläche "+ Neue Abteilung".
Im folgenden Bildschirm können Sie die folgenden Daten ergänzen:
- Abteilungsdaten
- Personal auswählen
- Aktivitäten auswählen
- Geräte auswählen
Abteilungsdaten
- Name: Geben Sie der Abteilung einen Namen
- Manager: Wählen Sie den Mitarbeiter aus, den Sie zum Manager dieser Abteilung machen möchten, also die Person, für die wir gerade einen Benutzer angelegt haben.
Personal
Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die dieser Abteilung unterstellt sein werden.
! Achtung
Eine Person kann gleichzeitig nur zu einer Abteilung gehören.
Wenn Sie hier eine Person auswählen, die bereits zu einer anderen Abteilung gehörte, wird sie automatisch von der vorherigen Abteilung getrennt.
Aktivität
Wählen Sie die Aktivitäten aus, die dieser Abteilung unterstellt sein werden.
! Achtung
Eine Aktivität kann gleichzeitig nur zu einer Abteilung gehören.
Wenn Sie hier eine Aktivität auswählen, die bereits zu einer anderen Abteilung gehörte, wird sie automatisch von der vorherigen Abteilung getrennt.
Gerät
Wählen Sie die Geräte aus, die dieser Abteilung unterstellt sein werden.
! Achtung
Ein Gerät kann gleichzeitig nur zu einer Abteilung gehören.
Wenn Sie hier ein Gerät auswählen, das bereits zu einer anderen Abteilung gehörte, wird es automatisch von der vorherigen Abteilung getrennt.
Speichern
Klicken Sie oben auf die grüne Schaltfläche "Speichern".
Schritt 4 – Als Abteilungsmanager anmelden
Der Abteilungsmanager kann sich nun in Ihrer Agromanager-Umgebung anmelden.
Er hat nur Zugriff auf seine Abteilung sowie auf die Mitarbeiter, Aktivitäten und Geräte, die mit seiner Abteilung verknüpft sind.
Änderungen vornehmen
Wenn etwas an der Abteilung geändert werden muss, muss der Abteilungsmanager dies bei einer Person mit allgemeinen Rechten beantragen.
Der Abteilungsmanager selbst kann keine Änderungen an den Mitarbeitern, Aktivitäten oder Geräten innerhalb seiner Abteilung vornehmen.