Mit der Funktion Personalmanager können Sie in Agromanager bestimmte Benutzer für bestimmte Mitarbeiter und Timer-Geräte verantwortlich machen.
Dadurch kann beispielsweise ein Teamleiter nur die Mitarbeiter und Registrierungen verwalten, für die er oder sie verantwortlich ist.
Schritt 1 – Benutzer erstellen
Öffnen Sie auf dem Dashboard die Kachel Allgemein.
Klicken Sie auf der linken Seite Ihres Bildschirms auf Benutzer.
Klicken Sie oben rechts auf die grüne Schaltfläche „+ Neuer Benutzer“.
Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem Sie die Angaben des Benutzers eingeben können.
- Benutzername: Wählen Sie einen eindeutigen Benutzernamen.
- Rolle: Wählen Sie „Benutzerdefiniert“.
- Sprache: die Sprache, in der dieser Benutzer die Umgebung verwenden kann.
- Mobiltelefon: Geben Sie die Mobiltelefonnummer des Benutzers ein.
- E-Mail-Adresse: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.
Die richtigen Berechtigungen zuweisen
Um den Benutzer als Personalmanager verwenden zu können, müssen innerhalb der benutzerdefinierten Rolle die richtigen Bereiche ausgewählt werden.
- Zeiterfassung / Konfiguration
Dadurch erhält der Benutzer Zugriff auf die erforderlichen allgemeinen Einstellungen, beispielsweise Nationalitäten und Wohnorte. - Zeiterfassung / Personal / Manager
Dadurch kann der Benutzer mit bestimmten Mitarbeitern verknüpft werden. - Zeiterfassung / Zeiterfassung + Zeiterfassung / Timer
Diese Berechtigungen sind erforderlich, um Stundenregistrierungen anzuzeigen und zu verwalten.
! Achtung
Ohne die richtigen Berechtigungen kann der Personalmanager die zugewiesenen Mitarbeiter und Stundenregistrierungen nicht korrekt verwalten.
Schritt 2 – Personalmanager mit Mitarbeitern verknüpfen
Nachdem der Benutzer erstellt wurde, können Sie diesen Benutzer als Personalmanager mit einem oder mehreren Mitarbeitern verknüpfen.
Bei einem neuen Mitarbeiter
Erstellen Sie den Mitarbeiter und wählen Sie beim Eingeben der Angaben im Feld Benutzer den gewünschten Benutzer aus.
Bei einem bestehenden Mitarbeiter
Öffnen Sie die Details des Mitarbeiters mit einem Administrator-Benutzer und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wählen Sie anschließend unter Benutzer den gewünschten Benutzer aus und speichern Sie die Änderung.
Zugriff einschränken
Durch die Verknüpfung von Mitarbeitern mit einem Personalmanager sieht dieser Benutzer nur die Mitarbeiter, für die er oder sie verantwortlich ist.
Schritt 3 – Personalmanager mit einem Timer-Gerät verknüpfen
Sie können einen Personalmanager auch mit einem Gerät verknüpfen, auf dem die Timer-App aktiv ist.
Bestehendes Gerät
Öffnen Sie die Details des Geräts und klicken Sie auf Bearbeiten.
Wählen Sie unter Manager den gewünschten Personalmanager aus und speichern Sie die Änderung.
Voraussetzung
Das Verknüpfen oder Ändern eines Managers auf einem Gerät kann nur von einem Administrator-Benutzer durchgeführt werden.
Neues Gerät
Erstellen Sie zunächst die Anwendung oder das Gerät.
Öffnen Sie anschließend die Details und klicken Sie auf Bearbeiten, um unter Manager den richtigen Personalmanager auszuwählen.
Durch die Verknüpfung eines Managers mit einem Timer-Gerät erhält dieser Benutzer nur Zugriff auf die Stundenregistrierungen des Geräts, für das er oder sie verantwortlich ist.