Wenn Sie Früchte an einen anderen Eigentümer übertragen möchten, können Sie dies einfach über einen Ausgangsbeleg in Agromanager tun. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um diesen Vorgang korrekt durchzuführen.
Schritt 1 – Lieferungsmodul öffnen
Auf der linken Seite des Bildschirms sehen Sie die verschiedenen Module.
Klicken Sie auf Lieferung. Sie können nun zwischen zwei Arten von Lieferscheinen wählen:
- Eingang: Übersicht aller Eingangsbelege
- Ausgang: Übersicht aller Ausgangsbelege
Klicken Sie auf Lieferschein, um die Übersicht der vorhandenen Lieferscheine anzuzeigen.
Schritt 2 – Neuen Ausgangsbeleg erstellen
Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Neuer Lieferschein, Ausgang , um einen neuen Ausgangsbeleg hinzuzufügen.
Schritt 3 – Daten des Ausgangsbelegs eingeben
Auf der linken Seite erscheint ein Formular mit allen Daten, die Sie eingeben müssen:
- Typ: Ist automatisch auf Ausgang eingestellt (bereits ausgewählt).
- Datum: Das Datum, an dem der Ausgang stattfindet oder stattgefunden hat.
- Absender: Die Person oder Organisation, die die Lieferung versendet (in der Regel Sie selbst).
- Kunde: ist auf „Eigener Kontakt“ eingestellt (Liste verfügbar unter Mein Unternehmen > Fakturierungsdaten)
- Lieferort: Ort, an dem die Früchte geliefert werden sollen.
- Transporteur: Die Partei, die für den Transport verantwortlich ist.
- Auftraggeber: Die Person, die den Auftrag zur Lieferung erteilt hat.
- Kennzeichen 1 und/oder 2 (optional): Geben Sie hier die Kennzeichen der Fahrzeuge ein, die die Früchte transportieren.
- Bemerkungen (optional): Fügen Sie hier zusätzliche Informationen hinzu, die für diese Lieferung relevant sind.
Schritt 4 – Ausgangsbeleg speichern
Wenn Sie alle Daten korrekt eingegeben haben, klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die grüne Schaltfläche Speichern.
Anschließend werden Sie zu einer Übersicht mit allen Details dieses Lieferscheins weitergeleitet.
Schritt 5 – Produkte ausgeben
Rechts im Bereich Status finden Sie die Schaltfläche Ausgang. Klicken Sie darauf, um den Bildschirm zu öffnen, über den Sie Früchte ausgeben können.
Für diesen Schritt müssen Sie möglicherweise etwas nach unten scrollen. Dadurch werden die folgenden Bereiche sichtbar:
- Unsortiert geladen
- Sortiert geladen
- Leergut geladen
Klicken Sie im gewünschten Bereich auf Hinzufügen, um den richtigen Fruchttyp oder das Leergut zum Lieferschein hinzuzufügen.
Schritt 6 – Ausgang abschließen und Eigentümer festlegen
Wenn Sie die gewünschten Früchte hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Abschließen.
Es erscheint ein Pop-up mit der Frage, ob Sie den Eigentümer der Früchte ändern möchten.
Wählen Sie den neuen Eigentümer aus:
Auftraggeber: Wird automatisch vorgeschlagen, wenn dieser ausgefüllt wurde.
Kunde: Wird vorgeschlagen, wenn kein Auftraggeber eingetragen wurde. Wenn ein Auftraggeber eingetragen wurde, erscheint der Kunde als alternative Option.
Wählen Sie die richtige Option aus und klicken Sie auf Ja, um die Änderung zu bestätigen.
Schritt 7 – Lieferschein abschließen
Es erscheint ein zweites Pop-up mit der Frage, ob Sie den Lieferschein endgültig abschließen möchten.
Klicken Sie zur Bestätigung auf Abschließen.
Schritt 8 – Eingangsbeleg anzeigen
Nach dem Abschließen des Ausgangs werden Sie automatisch zum abgeschlossenen Eingangsbeleg weitergeleitet.
Dort finden Sie dieselbe Fruchtladung wie auf dem ursprünglichen Ausgangsbeleg.