Mit dem Personal-Dokumentgenerator können Sie automatisch eine Word-Vorlage mit den Daten eines oder mehrerer Mitarbeiter ausfüllen.
Der Dokumentgenerator ersetzt die Platzhalter in der Word-Datei durch die Daten, die beim Mitarbeiter in Agromanager registriert sind.
Voraussetzungen
Überprüfen Sie vor dem Start, ob:
- die Mitarbeiter in Agromanager angelegt wurden;
- die Personaldaten so vollständig wie möglich ausgefüllt sind;
- die Word-Datei die richtigen Platzhalter enthält.
Schritt 1 - Platzhalter zur Word-Datei hinzufügen
Fügen Sie im Word-Dokument an jeder Stelle, an der Daten automatisch eingefügt werden sollen, einen Platzhalter ein.
Beim Generieren des Dokuments ersetzt Agromanager jeden Platzhalter durch die entsprechenden Betriebs- oder Personaldaten.
Allgemeine Platzhalter
| Platzhalter | Bedeutung |
|---|---|
| %date% | Datum |
Betriebsdaten
Verwenden Sie die folgenden Platzhalter für die Daten Ihres Betriebs.
| Platzhalter | Bedeutung |
|---|---|
| %company.companyname% | Betriebsname |
| %company.addressline1% | Adresszeile 1 |
| %company.addressline2% | Adresszeile 2 |
| %company.zipcode% | Postleitzahl |
| %company.city% | Ort |
| %company.country% | Land |
Personaldaten
Verwenden Sie die folgenden Platzhalter für die Daten des ausgewählten Mitarbeiters.
| Platzhalter | Bedeutung |
|---|---|
| %person.id% | Agromanager-ID |
| %person.firstname% | Vorname |
| %person.lastname% | Nachname |
| %person.dateofbirth% | Geburtsdatum |
| %person.placeofbirth% | Geburtsort |
| %person.gender% | Geschlecht |
| %person.nationality% | Nationalität |
| %person.contracttype% | Vertragsart |
| %person.addressline1% | Adresszeile 1 |
| %person.addressline2% | Adresszeile 2 |
| %person.zipcode% | Postleitzahl |
| %person.city% | Ort |
| %person.country% | Land |
| %person.email% | E-Mail-Adresse |
| %person.phone% | Telefonnummer |
| %person.accountholder% | Kontoinhaber |
| %person.iban% | Kontonummer (IBAN) |
| %person.bic% | BIC |
| %person.Bedrijfsvoorheffing% | Lohnsteuervorauszahlung |
| %person.civilstate% | Familienstand |
| %person.rsz% | INSZ-/BSN-Nummer |
| %person.fin% | FIN-Nummer |
| %person.badgenumber% | Ausweis-ID |
| %person.verblijfplaats% | Aufenthaltsort |
| %person.comments% | Bemerkungen |
| %person.passportexpiration% | Ablaufdatum des Reisepasses |
| %person.satisfactionscore% | Zufriedenheitsbewertung |
| %person.languages% | Sprachen |
| %person.ehbonumber% | Erste-Hilfe-Nummer |
| %person.ehboexpiration% | Ablaufdatum Erste Hilfe |
| %person.drivinglicense% | Führerscheinnummer |
| %person.drivinglicenseexpiration% | Ablaufdatum des Führerscheins |
| %person.forkliftlicense% | Nummer des Staplerscheins |
| %person.forkliftexpiration% | Ablaufdatum des Staplerscheins |
| %person.kwaliteitskeurcertificatenumber% | Nummer des Qualitätsprüfzertifikats |
| %person.kwaliteitskeurexpiration% | Ablaufdatum des Qualitätsprüfzertifikats |
Beispiel
Kopieren Sie die gewünschten Platzhalter und fügen Sie diese an der richtigen Stelle im Word-Dokument ein.
Vorname: %person.firstname% Nachname: %person.lastname% Geburtsdatum: %person.dateofbirth%
Speichern Sie die Word-Datei, sobald alle Platzhalter an den richtigen Stellen eingefügt wurden. Die Datei kann nun als Vorlage im Dokumentgenerator verwendet werden.
Achtung
Übernehmen Sie die Platzhalter exakt so, wie sie in den Tabellen dargestellt werden. Eine abweichende Schreibweise, Groß-/Kleinschreibung oder ein fehlendes Prozentzeichen kann dazu führen, dass der Platzhalter nicht ersetzt wird.
Schritt 2 - Personal-Dokumentgenerator öffnen
Öffnen Sie auf dem Dashboard die Kachel Zeiterfassung.
Klicken Sie auf der linken Seite Ihres Bildschirms auf Berichte.
Klicken Sie in der Berichtsübersicht auf Personal-Dokumentgenerator.
Schritt 3 - Mitarbeiter auswählen
Wählen Sie die Mitarbeiter aus, für die Sie das Dokument generieren möchten.
Schritt 4 - Word-Vorlage hinzufügen
Wählen Sie das Datum aus, das im Dokument verwendet werden soll. Standardmäßig wird das aktuelle Datum eingetragen.
Klicken Sie anschließend bei der Datei auf Datei auswählen und wählen Sie die Word-Datei aus, in der Sie die Platzhalter hinzugefügt haben.
Schritt 5 - Dokument generieren
Überprüfen Sie die ausgewählten Mitarbeiter, das Datum und die hinzugefügte Word-Datei.
Klicken Sie anschließend auf Generieren. Agromanager füllt die Platzhalter automatisch mit den verfügbaren Daten der ausgewählten Mitarbeiter aus.
Fehlende Daten
Ist eine bestimmte Angabe beim Mitarbeiter nicht ausgefüllt? Dann kann auch der entsprechende Platzhalter nicht mit dieser Information ergänzt werden. Überprüfen Sie daher vorab die Personalakte.