Auf der Startseite Ihrer Umgebung können Sie auf der linken Seite auf Module klicken. Anschließend werden die verschiedenen Module als grüne Kacheln angezeigt. Klicken Sie auf die Kachel Allgemein.
Unten links finden Sie nun Konfiguration > Einstellungen.
Nachfolgend werden die verschiedenen Einstellungen für den Bereich „Fakturierung“ beschrieben.
Fakturierung: Freie Eingabe/Strukturierte Mitteilung: Hier können Sie zwischen einer freien Mitteilung und einer strukturierten Mitteilung für Benutzer in Belgien wählen.
Fakturierung: Inklusive Artikel anzeigen? *: Möchten Sie Leergutartikel, die bereits im Fruchtpreis enthalten sind, auf der Rechnung anzeigen?
Fakturierung: Standardbemerkung: = Bitte bezahlen Sie die Rechnung innerhalb der festgelegten Zahlungsfrist. Diesen Text können Sie jederzeit an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
Gutschrift: Standardbemerkung: Der hier eingegebene Text wird als Standardtext auf jeder Gutschrift verwendet.
Einkaufsabrechnung: Standardbemerkung: Der hier eingegebene Text wird als Standardtext auf jeder Einkaufsabrechnung verwendet.
Fakturierung: Zahlungsfrist: Hier können Sie die Zahlungsfrist festlegen, die standardmäßig für jede Rechnung verwendet wird. In den Details Ihrer Kontakte können Sie Ausnahmen festlegen.
Sortierauftrag: Sortierbericht beim Ausdruck hinzufügen *: Beim Drucken des Sortierauftrags wird auch der Sortierbericht des entsprechenden Sortierloses ausgedruckt.
Fakturierung: Rabattbezeichnung: Legen Sie fest, wie Rabatte auf Ihrer Rechnung bezeichnet werden sollen.
Rabatt
Fakturierung: PDF als Anhang zur E-Mail hinzufügen *: Beim Versand der Rechnung per E-Mail wird eine PDF-Datei der Rechnung als Anhang mitgesendet.
Fakturierung: UBL als Anhang zur E-Mail hinzufügen *: Beim Versand der Rechnung per E-Mail wird eine UBL-Datei der Rechnung als Anhang mitgesendet.
Verkaufsbedingungen: als Anhang zur E-Mail hinzufügen *: Sie können die Verkaufsbedingungen unter Dokumente im Bereich Allgemein hinzufügen. Achten Sie darauf, den Dokumenttyp ebenfalls auf Verkaufsbedingungen zu setzen.
Fakturierung: Lieferdatum anzeigen? *:
Ja
Fakturierung: Anzahl der Nachkommastellen (Gesamtpreis): Der Gesamtpreis wird auf die angegebene Anzahl an Nachkommastellen gerundet.
Fakturierung: Anzahl der Nachkommastellen (Einheitspreis): Der Einheitspreis wird auf die angegebene Anzahl an Nachkommastellen gerundet.
Verkaufsbedingungen: an die E-Mail-Adresse des eigenen Unternehmens senden *: Möchten Sie die Verkaufsbedingungen auch zusammen mit der Rechnung an eine E-Mail-Adresse senden, die mit Ihrem eigenen Unternehmen verknüpft ist? Dies kann z. B. für die Verbuchung von Rechnungen nützlich sein.
Fakturierung: Leergut auf dem ursprünglichen Sortierlos fakturieren, das bereits umgepackt wurde? *: Legt fest, ob Leergut auf dem ursprünglichen Sortierlos fakturiert wird. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird das Leergut dem ersten Sortierlos berechnet, auch bei einer späteren Umpackung.
Beispiel: Sie verpacken Früchte zunächst in EPS und später in Schalen um, rechnen das Leergut jedoch weiterhin dem ursprünglichen Sortierlos zu.
Standardversandmethode: Hier können Sie festlegen, wie Rechnungen standardmäßig versendet werden sollen. Dadurch müssen Sie beim Versand nicht jedes Mal alle Kontrollkästchen erneut auswählen.
Exact Online: Rechnungen verbuchen? *: Haben Sie die Exact-Online-Schnittstelle erworben? Ja
Exact Online: Wählen Sie das Land aus, in dem Ihre Unternehmensbuchhaltung geführt wird.
Exact Online: Rechnung verbuchen als?: Buchung (SalesEntry)
Exact Online: Kontakt erstellen, wenn nicht vorhanden? *: Ja/Nein