Schritt 1 - Zertifizierungsmodul öffnen
Auf der Startseite Ihrer Umgebung können Sie auf der linken Seite auf Module klicken. Anschließend werden die verschiedenen Module als grüne Kacheln angezeigt. Klicken Sie auf die Kachel Zertifizierung.
Auf der linken Seite Ihres Bildschirms finden Sie nun die verschiedenen Zertifikate: Global Gap, Grasp, Tesco Nurture,...
Schritt 2 - Checkliste ausfüllen
Um den Fragebogen/die Checkliste auszufüllen, öffnen Sie das gewünschte Zertifikat. Hier erhalten Sie eine Übersicht über alle Kapitel, einen Zähler mit der Anzahl der gestellten und beantworteten Fragen, die Majors und Minors pro Kapitel, das Datum der letzten Änderung, das Ablaufdatum der Fragen und den Status. Der Status dient als Indikator und zeigt an, ob Sie alle Fragen innerhalb des jeweiligen Kapitels beantwortet haben.
Wichtig ist auch die Versionsverwaltung oben rechts. Hier können Sie auswählen, für welche Version eines Zertifikats Sie den Fragebogen ausfüllen möchten.
Über die orange Schaltfläche Bearbeiten können Sie den Fragebogen durchgehen.
Dort beantworten Sie die Frage mit Ja, Nein oder Nicht zutreffend und können bei Bedarf noch Notizen hinzufügen. Klicken Sie anschließend auf Speichern. Möchten Sie eine bestimmte Frage noch nicht beantworten, können Sie diese über die Schaltfläche Überspringen überspringen.
Wenn Beispieldateien im PDF-Format verfügbar sind, können Sie diese einfach öffnen und direkt in Agromanager ausfüllen.
Alle auszufüllenden Felder sind in diesen Dokumenten blau markiert. Auf der rechten Seite können Sie bei Bedarf den Dateinamen und das Upload-Datum anpassen. Wenn Sie anschließend auf Speichern klicken, wird das Dokument als Nachweis zur Antwort auf diesen Kontrollpunkt hinzugefügt.
Wenn Beispieldateien im Word- oder Excel-Format verfügbar sind, können Sie diese zunächst herunterladen, lokal ausfüllen und anschließend über die grüne Schaltfläche Upload wieder in Agromanager hochladen. Auch andere Dokumente, die auf Ihrem Computer gespeichert sind, können auf dieselbe Weise hochgeladen werden.
Wenn dasselbe Beispieldokument sowohl als PDF als auch als Word- und/oder Excel-Datei verfügbar ist, reicht es aus, nur eine Version auszufüllen. Die PDF-Version ist in der Regel am schnellsten und einfachsten zu verwenden.
Schritt 3 - Übersicht der Checkliste
Wenn Sie alle Fragen beantwortet haben, können Sie einen Übersichtsbericht ausdrucken. Dieser Bericht enthält die ausgefüllten Antworten sowie eventuelle Notizen.
Gehen Sie dazu im linken Menü innerhalb des Moduls Zertifizierung zu Berichte.
Wählen Sie dort Zertifizierungsübersicht.
Wählen Sie aus, für welches Zertifikat Sie einen Bericht erstellen möchten, und klicken Sie anschließend auf Generieren.
Der Bericht erscheint rechts in der Übersicht. Zunächst sehen Sie eine orangefarbene Meldung Report Queued.
Nach einigen Sekunden ändert sich diese in eine grüne Meldung Verfügbar. Anschließend können Sie die PDF-Datei über die blaue Schaltfläche Download herunterladen.
Der generierte Bericht sieht dann wie folgt aus: