Schritt 1 - Das Modul Zeiterfassung öffnen
Klicken Sie auf der Startseite Ihrer Umgebung auf der linken Seite auf Module. Anschließend werden die verschiedenen Module als grüne Kacheln angezeigt.
Klicken Sie auf die Kachel Zeiterfassung.
Anschließend wird standardmäßig die Personalübersicht geöffnet. Hier finden Sie eine Übersicht über alle Mitarbeiter.
Schritt 2 – Die Details eines Mitarbeiters öffnen
Suchen Sie den Mitarbeiter, dessen Daten Sie anzeigen oder bearbeiten möchten.
Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf die blaue Schaltfläche Details.
Die Detailansicht des Mitarbeiters wird geöffnet. Hier finden Sie alle für den Mitarbeiter erfassten Daten.
Schritt 3 - Einen neuen Mitarbeiter hinzufügen
Kehren Sie zunächst zur Personalübersicht zurück.
Oben rechts finden Sie die grüne Schaltfläche "+ Neues Personal".
Über diese Schaltfläche öffnen Sie den Bildschirm zum Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters.
A - Daten eingeben
Im nächsten Bildschirm können Sie die Daten des Mitarbeiters eingeben.
Einige Pflichtfelder sind:
- Vorname
- Nachname
- Geburtsdatum
- Nationalität
Die anderen Felder müssen nicht zwingend ausgefüllt werden, können aber dennoch hilfreich sein.
Auf der rechten Seite haben Sie außerdem die Möglichkeit, ein Foto hochzuladen.
Hier kann es sinnvoll sein, ein Foto des Reisepasses zu verwenden.
Die Angaben unter 'Ausbildung', 'Kompetenzen' und 'Rechnungsdaten' können Sie eingeben, indem Sie auf den Pfeil auf der rechten Seite klicken, um die jeweiligen Bereiche zu öffnen.
B - Speichern
Wenn alle Daten korrekt eingegeben wurden, klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die grüne Schaltfläche "Speichern".
Anschließend gelangen Sie zur Personalakte des neu angelegten Mitarbeiters.
C - Bearbeiten
Wenn Sie noch Änderungen an der Personalakte vornehmen möchten, klicken Sie oben rechts auf die orangefarbene Schaltfläche "Bearbeiten". Anschließend können Sie die gewünschten Änderungen vornehmen.
D - Löschen
Wenn Sie den Mitarbeiter löschen möchten, klicken Sie oben rechts auf die rote Schaltfläche "Löschen".
E – Dokumente anzeigen oder hinzufügen
Klicken Sie oben in der Detailansicht eines Mitarbeiters auf die blaue Schaltfläche Dokumente.
Sie erhalten eine Übersicht über alle Dokumente, die mit dem Mitarbeiter verknüpft sind.
Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Neues Dokument, um ein Dokument zum Mitarbeiter hinzuzufügen.
Achtung!
Überprüfen Sie immer, ob Sie den richtigen Mitarbeiter geöffnet haben, bevor Sie Daten ändern oder den Mitarbeiter löschen.