Lohnberechnung erstellen, bearbeiten oder löschen (V8)

! Voraussetzung

Bevor Sie diese Schritte durchführen können, müssen Sie zunächst Personal hinzufügen.
- Klicken Sie hier für die erforderlichen Schritte

Bevor Sie diese Schritte durchführen können, müssen Sie zunächst eine Zeiterfassung hinzufügen.
- Klicken Sie hier für die erforderlichen Schritte

Schritt 1 - Modul Zeiterfassung öffnen

Auf der Startseite Ihrer Umgebung können Sie auf der linken Seite auf Module klicken. Anschließend werden die verschiedenen Module als grüne Kacheln angezeigt. 
Klicken Sie auf die Kachel Zeiterfassung.

Schritt 2 - Lohnberechnung öffnen

In der Übersicht unter Personal finden Sie den Bereich "Lohnberechnung".
Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie eine Übersicht aller erstellten Lohnberechnungen.

Schritt 3 - Lohnberechnung hinzufügen

Klicken Sie oben rechts auf die grüne Schaltfläche "+ Neue Lohnberechnungen" , um eine neue Lohnberechnung zu erstellen.

A - Ausfüllen

Im nächsten Bildschirm wählen Sie auf der linken Seite die Person(en) aus, für die Sie eine Lohnberechnung erstellen möchten.

Sie können auch über die Suchleiste rechts oberhalb dieser Liste nach einer Person suchen.

Auf der rechten Seite müssen Sie die folgenden Angaben ausfüllen:

• Stundenlohn: Betrag, den das ausgewählte Personal pro Stunde verdient
• Beginn Lohnperiode: Ab welchem Datum Sie eine Lohnberechnung erstellen möchten
• Ende Lohnperiode: Bis einschließlich welchem Datum Sie eine Lohnberechnung erstellen möchten
• Berechnung Aufenthaltstage: Auf welche Weise die Aufenthaltstage berechnet werden sollen
  • Letzter Arbeitstag: Zeitraum zwischen dem ersten und letzten Arbeitstag.
    Wenn die Lohnperiode vom 1. des Monats bis zum letzten Tag des Monats läuft und nur bis zum 20. gearbeitet wird. 
    Dann werden nur die Tage bis zum letzten Arbeitstag gezählt, also 20 Tage statt 30/31 Tage.
  • Ende der Lohnperiode: Zeitraum zwischen dem ersten Arbeitstag und dem Ende der Lohnperiode.
    Wenn die Lohnperiode vom 1. des Monats bis zum letzten Tag des Monats läuft und nur bis zum 20. gearbeitet wird. 
    Dann werden die Aufenthaltstage dennoch für die gesamte Lohnperiode berechnet.
  • Gesamte Lohnperiode: Zeitraum zwischen dem Beginn und dem Ende der Lohnperiode.
    Wenn die Lohnperiode vom 1. des Monats bis zum letzten Tag des Monats läuft und nur vom 5. bis zum 20. gearbeitet wird.
    Dann werden die Aufenthaltstage für die gesamte Lohnperiode berechnet.
  • Nur gearbeitete Tage: Gesamtzahl der tatsächlich gearbeiteten Tage.
    Wenn die Lohnperiode vom 1. des Monats bis zum letzten Tag des Monats läuft, aber innerhalb dieses Zeitraums nur 5 Tage gearbeitet wurde, werden die Aufenthaltstage nur für die Tage berechnet, an denen Arbeitsstunden registriert wurden.
  • Pro gearbeitete Stunde: Gesamtzahl der tatsächlich gearbeiteten Stunden
• Aufenthaltskosten/Tag: Betrag, den das Personal für die Unterkunft zahlen muss
• Lohnbestandteile: Hier können Sie erstellte Lohnbestandteile hinzufügen, um z. B. Boni für Schnittarbeiten zu vergeben.
  Weitere Informationen hierzu: xxxx
• Druckansicht: Auf welche Weise die Lohnberechnung im PDF-Dokument dargestellt werden soll

B - Speichern

Wenn alles ausgefüllt ist, klicken Sie unten rechts auf die grüne Schaltfläche "Speichern".

Anschließend gelangen Sie zurück zur Übersicht.

Wenn für diese Person(en) noch nicht validierte Zeiterfassungen vorhanden sind, erscheint nun ein Pop-up-Fenster, in dem diese angezeigt werden.

Wenn Sie hier auf 'OK' klicken, wird die Lohnberechnung trotzdem ohne diese Stunden erstellt. Diese können in einer späteren Lohnberechnung berücksichtigt werden.

Wenn Sie auf 'Abbrechen' klicken, können Sie diese nicht validierten Stunden zunächst validieren und anschließend die Lohnberechnung erneut erstellen.

C - Berechnungen in einer Gruppe löschen

Wenn Sie eine oder mehrere Lohnberechnungen löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie in der Übersicht oben rechts auf die rote Schaltfläche "Löschen" klicken.

Im nächsten Bildschirm können Sie die Personen auswählen, deren Lohnberechnung Sie löschen möchten. Klicken Sie anschließend unten auf die rote Schaltfläche "Löschen".

D - Einzelne Berechnung bearbeiten oder löschen

Klicken Sie am Ende einer Lohnberechnung in der Übersicht auf die Schaltfläche "Details".

Sie gelangen anschließend zu den Details dieser spezifischen Lohnberechnung.

Über die orangefarbene Schaltfläche "Bearbeiten" oben rechts können Sie bestimmte Angaben dieser Lohnberechnung noch ändern.

Zum Beispiel:

• Stundenlohn
• Aufenthaltskosten/Tag
• Aufenthaltstage
• Lohnbestandteile

Klicken Sie anschließend unten auf die grüne Schaltfläche "Speichern".

Mit der roten Schaltfläche "Löschen" oben rechts können Sie ausschließlich diese einzelne Lohnberechnung löschen.