Auf der Startseite deiner Umgebung kannst du auf der linken Seite auf Module klicken. Anschließend werden die verschiedenen Module als grüne Kacheln angezeigt. Klicke auf die Kachel Allgemein.
Unten links findest du nun Konfiguration.
Nachfolgend werden die verschiedenen Einstellungen für den Bereich „Fakturierung“ beschrieben.
Fakturierung: Freie Mitteilung/Strukturierte Mitteilung: Hier hast du für Benutzer aus Belgien die Wahl zwischen einer freien Mitteilung und einer strukturierten Mitteilung.
Fakturierung: Inklusive Artikel anzeigen? *: Möchtest du Leergutartikel, die bereits im Obstpreis enthalten sind, auf der Rechnung sichtbar machen?
Fakturierung: Standardbemerkung: = Bitte bezahlen Sie die Rechnung innerhalb der festgelegten Zahlungsfrist. Dies kannst du jederzeit an eine Mitteilung anpassen, die zu eurer Unternehmensstruktur passt.
Gutschrift: Standardbemerkung: Der Text, den du hier eingibst, wird als Standardtext auf jeder Gutschrift verwendet.
Einkaufsabrechnung: Standardbemerkung: Der Text, den du hier eingibst, wird als Standardtext auf jeder Einkaufsabrechnung verwendet.
Fakturierung: Zahlungsfrist: Hier kannst du die Zahlungsfrist festlegen, die standardmäßig für jede Rechnung verwendet wird. Unter den Details deiner Kontakte kannst du davon Ausnahmen festlegen.
Sortierauftrag: Sortierbericht beim Drucken hinzufügen *: Beim Ausdrucken des Sortierauftrags wird zusätzlich der Sortierbericht des betreffenden Sortierloses ausgedruckt.
Fakturierung: Rabatt-Terminologie: Hier kannst du festlegen, wie Rabatte auf deiner Rechnung bezeichnet werden sollen.
Rabatt
Fakturierung: PDF als Anhang zur E-Mail hinzufügen *: Beim Versenden der Rechnung per E-Mail wird eine PDF-Datei der Rechnung als Anhang mitgesendet.
Fakturierung: UBL als Anhang zur E-Mail hinzufügen *: Beim Versenden der Rechnung per E-Mail wird eine UBL-Datei der Rechnung als Anhang mitgesendet.
Verkaufsbedingungen: Als Anhang zur E-Mail hinzufügen *: Du kannst unter Dokumente im Bereich Allgemein die Verkaufsbedingungen hinzufügen. Achte darauf, dass du für dieses Dokument auch den Dokumenttyp „Verkaufsbedingungen“ auswählst.
Fakturierung: Lieferdatum anzeigen? *:
Ja
Fakturierung: Anzahl Nachkommastellen (Gesamtpreis): Der Gesamtpreis wird auf die eingestellte Anzahl an Nachkommastellen gerundet.
Fakturierung: Anzahl Nachkommastellen (Einzelpreis): Der Einzelpreis wird auf die eingestellte Anzahl an Nachkommastellen gerundet.
Verkaufsbedingungen: An E-Mail-Adresse des eigenen Unternehmens senden *: Hier kannst du festlegen, ob die Verkaufsbedingungen auch zusammen mit der Rechnung an eine E-Mail-Adresse gesendet werden sollen, die mit deinem eigenen Unternehmen verknüpft ist. Dies kann beispielsweise für die Rechnungsverbuchung nützlich sein.
Fakturierung: Leergut auf dem ursprünglichen Sortierlos fakturieren, das bereits umgepackt wurde? *: Bestimmt, ob Leergut auf dem ursprünglichen Sortierlos fakturiert wird. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird das Leergut dem ersten Sortierlos berechnet, auch wenn später umgepackt wird.
Beispiel: Du verpackst Obst zunächst in EPS und später in Schalen um, ordnest das Leergut jedoch weiterhin dem ursprünglichen Sortierlos zu.
Standard-Versandmethode: Hier kannst du einstellen, wie du standardmäßig mit dem Versand deiner Rechnungen umgehen möchtest. Dadurch musst du beim Versenden nicht jedes Mal alle Kontrollkästchen erneut auswählen.
Exact Online: Rechnungen verbuchen? *: Hast du die Exact- Online-Schnittstelle erworben? Ja
Exact Online: Wähle das Land aus, in dem deine Unternehmensbuchhaltung geführt wird.
Exact Online: Rechnung verbuchen als?: Buchung (SalesEntry)
Exact Online: Kontakt erstellen, falls nicht vorhanden? *: Ja/Nein