Schritt 1 – Öffnen Sie das Zeiterfassungsmodul
Auf der Startseite Ihrer Umgebung können Sie auf der linken Seite auf Module klicken. Anschließend werden die verschiedenen Module als grüne Kacheln angezeigt.
Klicken Sie auf die Kachel Zeiterfassung.
Schritt 2 – Gehen Sie zu den Einstellungen
Gehen Sie unten links zu Konfiguration > Einstellungen.
Klicken Sie dann auf „8. Zeiterfassung“.
Nachfolgend finden Sie eine Erklärung der verschiedenen Einstellungen für den Bereich „Zeiterfassung“:
Personal: Ausbildungen anzeigen? *:
Wenn diese Einstellung auf „ja“ steht, wird in der Detailansicht eines Mitarbeiters ein Bereich „Ausbildungen“ angezeigt. Hier können die Nummer des Erste-Hilfe-Zertifikats, die Führerscheinnummer, die Nummer des Gabelstaplerführerscheins und/oder die Nummer des Qualitätszertifikats eingetragen werden.
Timer: Mindestzulässige GPS-Genauigkeit (m):
Unterhalb dieser Entfernung werden keine Daten abgerufen. Bei der Registrierung wird dies ebenfalls rot angezeigt.
Personal: Kompetenzen anzeigen? *:
Wenn diese Einstellung auf „ja“ steht, wird in der Detailansicht eines Mitarbeiters ein Bereich „Kompetenzen“ angezeigt. Hier können die vom Mitarbeiter gesprochenen Sprachen und eine Zufriedenheitsbewertung eingetragen werden.
Timer: Maximaler zusätzlicher Erkennungsradius um den aktuellen Anbau (m):
Wenn Sie sich außerhalb dieser Entfernung bewegen, zeigt das System keine Anbauerkennung mehr an.
Beispielsweise wird beim Wechsel von einem Anbau zu einem anderen bei der Registrierung „kein Anbau“ vermerkt.
Personal: Abrechnungsdaten anzeigen? *:
Wenn diese Einstellung auf „ja“ steht, wird in der Detailansicht eines Mitarbeiters ein Bereich „Abrechnungsdaten“ angezeigt. Hier können die IBAN, der BIC-Code, der Name des Kontoinhabers und der Lohnsteuervorabzug (%) eingetragen werden.
Timer: Anzahl der Erkennungspunkte für einen neuen Anbauwechsel:
Sobald diese Anzahl erreicht ist, wechselt das System zu einem anderen Anbau. Dies ist besonders wichtig, wenn Anbauflächen nebeneinander liegen. Sobald ein Anbau an einer bestimmten Anzahl von Punkten erkannt wird, findet ein Anbauwechsel statt.
Timer: Wie viele Minuten muss ein Los geöffnet sein, bevor gewechselt wird?:
Wenn Sie hier eine Anzahl von Minuten eingeben, können Sie vorübergehend andere Sortierlose öffnen, um etwas nachzuschlagen, ohne dass sich das aktive Los in der Zeiterfassung einer Sortieraktivität ändert.
Personal: Darf der Timer Mitarbeiter automatisch aktivieren? *:
Wenn diese Einstellung auf „ja“ steht, wird ein Mitarbeiter beim Scannen seines Mitarbeiterausweises automatisch aktiviert, unabhängig davon, ob er als aktiv oder nicht aktiv eingetragen war.
Personal: Darf Harvest Mitarbeiter automatisch aktivieren? *:
Beim Scannen eines Mitarbeiterausweises eines nicht aktiven Mitarbeiters wird dieser automatisch wieder aktiviert.
Timer: Anbauwechsel während einer Pause zulassen? *:
Wenn sich Mitarbeiter bewegen, während die Aktivität in der Timer-App pausiert ist, kann dennoch ein Anbauwechsel registriert werden. Zum Beispiel, wenn sie während der Mittagspause zu einem anderen Anbau gehen, um dort weiterzuarbeiten.
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Personal: Standardberechnung der Aufenthaltskosten?
Letzter Arbeitstag: Für die Aufenthaltskosten werden nur die Tage bis einschließlich des letzten Arbeitstags berücksichtigt. Wenn der Lohnzeitraum beispielsweise vom ersten bis einschließlich des letzten Tages des Monats reicht, aber nur bis zum beispielsweise zwanzigsten Tag des Monats gearbeitet wird, werden für die Aufenthaltskosten nur die ersten zwanzig Tage des Monats berücksichtigt.
Ende des Lohnzeitraums: Für die Aufenthaltskosten wird der vollständige Lohnzeitraum berechnet, unabhängig davon, wie viele Tage gearbeitet wurde.
Nur gearbeitete Tage: Aufenthaltskosten werden nur für Tage berechnet, an denen Arbeitsstunden registriert wurden.
Pro gearbeitete Stunde: Berechnet die Gesamtzahl der tatsächlich gearbeiteten Stunden.
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Vollständiger Lohnzeitraum: Der vollständige Lohnzeitraum wird berechnet.
Hier legen Sie fest, was standardmäßig angekreuzt sein soll.
Timer: Automatische Pause entsprechend den Arbeitszeiten hinzufügen?:
Wenn diese Einstellung auf „ja“ steht, werden automatisch Pausen auf Grundlage der Arbeitszeiten hinzugefügt, die Sie mit einer Aktivität verknüpfen.
Personal: Aktivität auf der Gehaltsabrechnung anzeigen? *:
Möchten Sie die Namen der Aktivitäten auf der Gehaltsabrechnung anzeigen oder nicht? Wenn diese Einstellung auf „nein“ steht, wird eine separate Vorlage verwendet, in der die Aktivität nicht aufgeführt ist.
Personal: Badge-ID beim Deaktivieren beibehalten *:
Diese Funktion bezieht sich auf externe Badge-IDs. Damit legen Sie fest, ob der Badge weiterhin mit einem Mitarbeiter verknüpft bleibt, auch wenn dieser als nicht aktiv eingestellt wird.
Timer: Um Mitternacht eine neue Aktivität starten? *:
Wenn Sie diese Einstellung auf ja setzen, wird automatisch eine neue Aktivität gestartet, die an die vorherige anschließt. So können auch Arbeitsstunden während Nachtschichten registriert werden.
Personal: Details der Stundenregistrierung sortieren:
Diese Einstellung bestimmt, ob die Übersicht der individuellen Stundenregistrierungen von alt nach neu oder von neu nach alt angezeigt wird: