Wie führe ich eine Bestandszählung durch?

Schritt 1 – Bestandsübersicht öffnen

Öffnen Sie auf dem Dashboard die Kachel Spritzbuch.

Klicken Sie auf der linken Seite Ihres Bildschirms auf Mittelbestand und öffnen Sie anschließend Übersicht.

Übersicht des Mittelbestands

Verfügen Sie über mehrere Lagerorte? Öffnen Sie dann den Lagerort, für den Sie die Bestandszählung durchführen möchten.

Schritt 2 – Neue Bestandszählung erstellen

Klicken Sie oben in der Bestandsübersicht auf die grüne Schaltfläche Neue Registrierung.

Wählen Sie anschließend Bestandszählung.

Eine neue Bestandszählung erstellen

Schritt 3 – Bestandszählung eingeben

Wählen Sie zunächst das Datum aus, ab dem der gezählte Bestand gelten soll.

Die Bestandszählung wird ab diesem Datum als neuer Ausgangspunkt verwendet. Bestandsbewegungen, die vor diesem Datum eingegeben oder geändert werden, haben keinen Einfluss mehr auf den Bestand ab dem ausgewählten Datum.

Datum der Bestandszählung auswählen

Auf der linken Seite des Bildschirms sehen Sie den ausgewählten Lagerort und das Datum. Auf der rechten Seite werden alle Mittel angezeigt, die bereits im Bestand enthalten sind.

In der Spalte Menge sehen Sie für jedes Mittel den berechneten Bestand am ausgewählten Datum.

Mittel und Mengen in der Bestandszählung

Gezählte Menge anpassen

Geben Sie in der Spalte Menge für jedes Mittel den tatsächlich gezählten Bestand ein.

Achtung

Geben Sie immer einen Wert von 0 oder höher ein. Negative Mengen können nicht gespeichert werden.

Mittel aus dem Bestand entfernen

Ist ein Mittel nicht mehr im Bestand vorhanden? Ändern Sie die Menge dann auf 0 oder klicken Sie auf Aus dem Bestand.

Zusätzliches Mittel hinzufügen

Ist ein gezähltes Mittel noch nicht in der Bestandsliste enthalten? Klicken Sie dann unten in der Liste auf Hinzufügen und fügen Sie das Mittel zur Bestandszählung hinzu.

Schritt 4 – Bestandszählung speichern

Prüfen Sie, ob alle Mittel und Mengen korrekt eingegeben wurden.

Klicken Sie unten auf der Seite auf die grüne Schaltfläche Speichern. Die Bestandszählung wird verarbeitet und Sie kehren zur Bestandsübersicht zurück.

Wichtig

Eine Bestandszählung legt den Bestand ab dem ausgewählten Datum neu fest. Prüfen Sie daher das Datum und alle eingegebenen Mengen sorgfältig, bevor Sie die Zählung speichern.

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