Schritt 1 - Kachel Zeiterfassung öffnen
Öffnen Sie auf dem Dashboard die Kachel Zeiterfassung. In dieser Kachel finden Sie alle Funktionen zur Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten und Aktivitäten.
Schritt 2 - Aktivitäten öffnen
Klicken Sie auf der linken Seite Ihres Bildschirms auf Aktivitäten.
Sie erhalten nun eine Übersicht über alle Aktivitäten, die in Ihrer Umgebung erstellt wurden.
Schritt 3 - Details der Aktivität öffnen
Suchen Sie die Aktivität, die Sie archivieren oder erneut aktivieren möchten. Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf die blaue Schaltfläche Details.
Die Detailansicht der Aktivität wird geöffnet.
Schritt 4 - Aktivität archivieren
Klicken Sie im Bereich Allgemein auf die orange Schaltfläche Archivieren.
Die Aktivität wird archiviert und kann bei neuen Zeiterfassungen nicht mehr ausgewählt werden. Bestehende Erfassungen, die mit dieser Aktivität verknüpft sind, bleiben erhalten.
Nach dem Archivieren ändert sich die Schaltfläche in die grüne Schaltfläche Aktivieren.
Schritt 5 - Aktivität erneut aktivieren
Möchten Sie die Aktivität erneut verwenden? Öffnen Sie erneut die Details der archivierten Aktivität und klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Aktivieren.
Die Aktivität ist wieder aktiv und kann bei neuen Zeiterfassungen erneut ausgewählt werden.