"Wie erstelle ich eine neue individuelle Zeiterfassung?"

Aktualisiert 2. Mai 2024 14:00

Anforderung

Bevor Sie diese Schritte anwenden können, müssen Sie zuerst eine Aktivität hinzufügen.
Klicken Sie hier für die Schritte.
Bevor Sie diese Schritte anwenden können, müssen Sie zuerst Personal hinzufügen.
Klicken Sie hier für die Schritte.

Schritt 1 - Öffnen Sie das Zeitregistrierungsmodul

Auf der linken Seite Ihres Bildschirms finden Sie die verschiedenen Module. Hier finden Sie das Modul Zeitregistrierung. Durch Klicken hier erhalten Sie verschiedene Optionen unter diesem Button.

Schritt 2 - Registrierung öffnen

Im Überblick unter Zeitregistrierung finden Sie die Schaltfläche Registrierung. Durch Klicken hier erhalten Sie erneut verschiedene Optionen unter diesem Button.

Schritt 3 - Individuell öffnen

Im Überblick unter Registrierung finden Sie die Schaltfläche Individuell. Durch Klicken hier öffnen Sie den Bildschirm mit einer Übersicht aller Ihrer Mitarbeiter.

Dies ist eine Zeitregistrierung für einen Mitarbeiter.

Auf Ihrem Bildschirm wird eine Übersicht aller bereits erstellten und aktiven Mitarbeiter angezeigt. Klicken Sie auf Öffnen, rechts neben dem Namen des Mitarbeiters in der Spalte Aktionen.

Schritt 4 - Hinzufügen einer neuen Zeitregistrierung

Oben im Registrierungsüberblick finden Sie die grüne Schaltfläche Neue Zeitregistrierung. Durch Klicken hier öffnen Sie den Bildschirm zum Erstellen einer neuen Zeitregistrierung.

Schritt 5 - Details ausfüllen

Im nächsten geöffneten Bildschirm können Sie alle Parameter ausfüllen, um eine neue Zeitregistrierung zu erstellen. Beim Erstellen müssen die folgenden Parameter ausgefüllt sein:

Datum: Das Datum, an dem der Mitarbeiter die Aktivität durchgeführt hat.
Start: Die Uhrzeit, zu der er/sie tatsächlich mit der Arbeit begonnen hat.
Stopp: Die Uhrzeit, zu der er/sie tatsächlich mit der Arbeit aufgehört hat.
Pause: Die Dauer der genommenen Pause.
Kategorie: Die Kategorie, zu der die Aktivität gehört.
Aktivität: Die Aktivität selbst.

Abhängig von der gewählten Kategorie/Aktivität wird einer der folgenden Parameter ange zeigt, diese sind optional:

Anbau: Sie können den Anbau angeben, wo die Aktivität stattgefunden hat.
Sortiercharge: Sie können die Sortiercharge angeben, wo die Aktivität stattgefunden hat.
Lieferschein: Sie können angeben, mit welchem Lieferschein die Aktivität stattgefunden hat.

Schritt 6 - Speichern

Klicken Sie dann auf die grüne Schaltfläche Speichern, um die Zeitregistrierung zu speichern. Danach öffnet sich der Überblick mit den Daten dieser Zeitregistrierung.