! Erforderlich
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Bevor du diese Schritte ausführen kannst, musst du zunächst eine Aktivität hinzufügen.
Klicke hier für die Schritte. -
Bevor du diese Schritte ausführen kannst, musst du zunächst Personal hinzufügen.
Klicke hier für die Schritte.
Schritt 1 – Öffne das Zeiterfassungsmodul
Klicke auf der Startseite deiner Umgebung auf der linken Seite auf Module. Anschließend werden die verschiedenen Module als grüne Kacheln angezeigt.
Klicke auf die Kachel Zeiterfassung.
Schritt 2 – Öffne die individuelle Erfassung
Klicke auf der linken Seite deines Bildschirms auf Zeiterfassung und öffne anschließend Individuell.
Du erhältst eine Übersicht über alle aktiven Mitarbeitenden. Über diese Übersicht kannst du eine Stundenerfassung für einen Mitarbeitenden hinzufügen.
Suche den Mitarbeitenden, für den du Stunden erfassen möchtest, und klicke in der Spalte Aktionen auf Öffnen.
Schritt 3 – Füge eine neue Stundenerfassung hinzu
Klicke oben rechts in der Erfassungsübersicht auf die grüne Schaltfläche „+ Neue Stundenerfassung“.
Schritt 4 – Fülle die Daten aus
Gib auf der rechten Seite die Daten der Zeiterfassung ein.
- Datum: Wähle das Datum aus, an dem der Mitarbeitende die Aktivität ausgeführt hat.
- Kategorie: Wähle die Kategorie aus, zu der die Aktivität gehört.
- Aktivität: Wähle die ausgeführte Aktivität aus.
- Start: Gib die Uhrzeit ein, zu der der Mitarbeitende begonnen hat.
- Ende: Gib die Uhrzeit ein, zu der der Mitarbeitende aufgehört hat.
- Pause: Gib die Gesamtdauer der Pause ein.
Zusätzliche Daten
Abhängig von der ausgewählten Kategorie und Aktivität können ein oder mehrere zusätzliche Felder angezeigt werden:
- Anbau: Wähle den Anbau aus, für den die Aktivität ausgeführt wurde.
- Sortierlos: Wähle das Sortierlos aus, auf das sich die Aktivität bezieht.
- Lieferschein: Wähle den Lieferschein aus, mit dem die Aktivität verknüpft werden soll.
Diese zusätzlichen Felder sind nicht immer erforderlich. Sie werden nur angezeigt, wenn sie für die ausgewählte Aktivität relevant sind.
Schritt 5 – Speichere die Stundenerfassung
Überprüfe, ob alle Daten korrekt eingegeben wurden, und klicke auf die grüne Schaltfläche Speichern.
Die Stundenerfassung wird gespeichert. Anschließend wird die Übersicht mit den Daten der Erfassung geöffnet.