Voraussetzungen
Bevor Sie eine Gruppen-Stundenregistrierung hinzufügen können, müssen mindestens eine Aktivität und ein oder mehrere Mitarbeiter angelegt worden sein.
Schritt 1 – Kachel Zeiterfassung öffnen
Öffnen Sie auf dem Dashboard die Kachel Zeiterfassung.
Klicken Sie auf der linken Seite Ihres Bildschirms auf Zeiterfassung.
Schritt 2 – Gruppe öffnen
Klicken Sie unter Zeiterfassung auf Gruppe.
Mit dieser Funktion können Sie eine Stundenregistrierung für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig erstellen.
Schritt 3 – Aktivität öffnen
Sie sehen eine Übersicht über alle angelegten Aktivitäten.
Suchen Sie die Aktivität, für die Sie eine Gruppen-Stundenregistrierung erstellen möchten, und klicken Sie in der Spalte Aktionen auf die blaue Schaltfläche Öffnen.
Schritt 4 – Neue Stundenregistrierung hinzufügen
Klicken Sie oben in der Registrierungsübersicht auf die grüne Schaltfläche Neue Stundenregistrierung.
Schritt 5 – Mitarbeiter auswählen
Auf der linken Seite des Bildschirms sehen Sie eine Übersicht über alle aktiven Mitarbeiter.
Wählen Sie die Mitarbeiter aus, für die diese Stundenregistrierung gelten soll.
Verwenden Sie bei Bedarf die Suchleiste, um einen Mitarbeiter schnell zu finden.
Schritt 6 – Angaben eingeben
Geben Sie auf der rechten Seite des Bildschirms die Angaben zur Stundenregistrierung ein.
- Datum: Wählen Sie das Datum aus, an dem die Mitarbeiter die Aktivität ausgeführt haben.
- Start: Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Mitarbeiter begonnen haben.
- Stopp: Geben Sie die Uhrzeit ein, zu der die Mitarbeiter aufgehört haben.
- Pause: Geben Sie die Gesamtdauer der Pause ein.
Zusätzliche Angaben
Abhängig von der ausgewählten Aktivität können zusätzliche Felder angezeigt werden.
- Kultur: Wählen Sie die Kultur oder Kulturen aus, auf denen die Aktivität ausgeführt wurde.
- Sortierlos: Wählen Sie das Sortierlos aus, auf das sich die Aktivität bezieht.
- Lieferschein: Wählen Sie den Lieferschein aus, mit dem die Aktivität verknüpft werden soll.
Diese Felder sind nicht immer erforderlich und werden nur angezeigt, wenn sie für die ausgewählte Aktivität relevant sind.
Mehrere Kulturen hinzufügen
Möchten Sie mehrere Kulturen mit einer Stundenregistrierung verknüpfen? Weitere Informationen finden Sie im Artikel: Kann ich mehrere Kulturen zu meiner Stundenregistrierung hinzufügen?
Schritt 7 – Gruppen-Stundenregistrierung speichern
Prüfen Sie, ob die ausgewählten Mitarbeiter und die eingegebenen Angaben korrekt sind.
Klicken Sie anschließend auf Speichern, um die Stundenregistrierung zu speichern.