Neue Gruppenzeiterfassung erstellen (V8)

Neue Gruppenzeiterfassung erstellen (V8)

Schritt 1 – Öffne das Modul Zeiterfassung

Auf der Startseite deiner Umgebung kannst du auf der linken Seite auf Module klicken. Anschließend werden die verschiedenen Module als grüne Kacheln angezeigt. 
Klicke auf die Kachel Zeiterfassung.

Schritt 2 – Öffne Gruppe

Klicke auf der linken Seite deines Bildschirms auf Zeiterfassung und öffne anschließend Gruppe.

Mit dieser Funktion kannst du eine Zeiterfassung gleichzeitig für mehrere Mitarbeiter erstellen.

Schritt 3 – Öffne die Aktivität

Du erhältst eine Übersicht über alle erstellten Aktivitäten.

Suche die Aktivität, für die du eine Gruppenzeiterfassung erstellen möchtest, und klicke in der Spalte Aktionen auf die blaue Schaltfläche Öffnen.

Schritt 4 – Füge eine neue Zeiterfassung hinzu

Klicke oben in der Übersicht der Zeiterfassungen auf die grüne Schaltfläche Neue Zeiterfassung.

Schritt 5 – Wähle die Mitarbeiter aus

Auf der linken Seite des Bildschirms siehst du eine Übersicht über alle aktiven Mitarbeiter.

Markiere die Mitarbeiter, für die diese Zeiterfassung gilt.

Verwende gegebenenfalls die Suchleiste, um einen Mitarbeiter schnell zu finden.

Schritt 6 – Gib die Daten ein

Gib auf der rechten Seite des Bildschirms die Daten der Zeiterfassung ein.

• Datum: Wähle das Datum aus, an dem die Mitarbeiter die Aktivität ausgeführt haben.
• Kategorie: Wähle die Kategorie aus, zu der die Aktivität gehört.
• Aktivität: Wähle hier die Aktivität aus, für die du Stunden erfassen möchtest. In der Regel ist diese bereits ausgefüllt.
• Start: Gib den Zeitpunkt ein, an dem die Mitarbeiter begonnen haben.
• Ende: Gib den Zeitpunkt ein, an dem die Mitarbeiter aufgehört haben.
• Pause: Gib die Gesamtdauer der Pause ein.

Zusätzliche Daten

Je nach ausgewählter Aktivität können zusätzliche Felder angezeigt werden.

• Anbau: Wähle den Anbau oder die Anbauten aus, für die die Aktivität ausgeführt wurde.
• Sortierlos: Wähle das Sortierlos aus, auf das sich die Aktivität bezieht.
• Lieferschein: Wähle den Lieferschein aus, mit dem die Aktivität verknüpft werden soll.

Diese zusätzlichen Felder sind nicht immer erforderlich. Sie werden nur angezeigt, wenn sie für die ausgewählte Aktivität relevant sind.

Schritt 7 – Speichere die Gruppenzeiterfassung

Überprüfe, ob die ausgewählten Mitarbeiter und die eingegebenen Daten korrekt sind.

Klicke anschließend auf Speichern, um die Zeiterfassung zu speichern.