Anforderung
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Bevor Sie diese Schritte anwenden können, müssen Sie zuerst eine Aktivität hinzufügen.
Klicken Sie hier für die Schritte. -
Bevor Sie diese Schritte anwenden können, müssen Sie zuerst Mitarbeiter hinzufügen.
Klicken Sie hier für die Schritte.
Schritt 1 - Öffnen des Zeitregistrierungsmoduls
Auf der linken Seite Ihres Bildschirms finden Sie verschiedene Module. Hier finden Sie das Modul Zeitregistrierung. Wenn Sie hier klicken, erhalten Sie verschiedene Optionen unter diesem Button.
Schritt 2 - Öffnen der Registrierung
In der Übersicht unter Zeitregistrierung finden Sie die Schaltfläche Registrierung. Durch Klicken hier erhalten Sie erneut verschiedene Optionen unter diesem Button.
Schritt 3 - Öffnen der Gruppe
In der Übersicht unter Registrierung finden Sie die Schaltfläche Gruppe. Durch Klicken hier öffnen Sie den Bildschirm mit einer Übersicht über alle Ihre Aktivitäten. Sie verwenden dies, wenn Sie Zeitregistrierungen für mehrere Mitarbeiter erstellen.
Schritt 4 - Öffnen des Zeitregistrierungsüberblicks pro Aktivität
Sie können den Überblick über Zeitregistrierungen pro Aktivität öffnen, indem Sie auf Öffnen klicken. Diese blaue Schaltfläche befindet sich rechts neben dem Aktivitätsnamen in der Spalte Aktionen.
Schritt 5 - Neue Zeitregistrierung
Oben im Registrierungsüberblick finden Sie die grüne Schaltfläche Neue Zeitregistrierung. Durch Klicken hier öffnen Sie den Bildschirm, um eine neue Zeitregistrierung zu erstellen.
Schritt 6 - Details ausfüllen
Mitarbeiter zuweisen
Auf der linken Seite Ihres Bildschirms befindet sich eine Übersicht über alle aktiven Mitarbeiter. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, für die diese Zeitregistrierung gilt.
Sie können auch einfach nach Personen suchen, indem Sie die Suchleiste verwenden.
Details ausfüllen
Auf der rechten Seite Ihres Bildschirms können Sie alle Parameter ausfüllen, um eine neue Zeitregistrierung zu erstellen. Bei der Erstellung müssen die folgenden Parameter ausgefüllt werden:
- Datum: Das Datum, an dem die Mitarbeiter die Aktivität durchgeführt haben.
- Start: Die Zeit, zu der die Mitarbeiter tatsächlich mit der Arbeit begonnen haben.
- Stopp: Die Zeit, zu der die Mitarbeiter tatsächlich mit der Arbeit fertig waren.
- Pause: Die Dauer der Pause, die die Mitarbeiter eingelegt haben.
Je nach Aktivität, für die Sie eine Zeitregistrierung erstellen, wird einer der folgenden Parameter angezeigt, diese sind optional:
- Anbau: Hier können Sie den Anbau angeben, in dem die Aktivität stattgefunden hat.
- Sortiercharge: Hier können Sie die Sortiercharge angeben, in der die Aktivität stattgefunden hat.
- Lieferbeleg: Hier können Sie angeben, mit welchem Lieferbeleg die Aktivität stattgefunden hat.
Gruppenzeitregistrierung speichern
Klicken Sie anschließend auf Speichern, um die Zeitregistrierung zu speichern.