Schritt 1 – Öffnen Sie das Zeiterfassungsmodul
Auf der Startseite Ihrer Umgebung können Sie auf der linken Seite auf Module klicken. Anschließend werden die verschiedenen Module als grüne Kacheln angezeigt.
Klicken Sie auf die Kachel Zeiterfassung.
In dieser Kachel finden Sie alle Funktionen zum Erfassen und Verwalten der geleisteten Arbeitsstunden.
Schritt 2 – Öffnen Sie den Timer
Klicken Sie auf der linken Seite Ihres Bildschirms auf Stundenerfassung und öffnen Sie anschließend den Timer.
Schritt 3 – Öffnen Sie die Geräte
Klicken Sie unter Timer auf Geräte.
Nun erhalten Sie eine Übersicht aller Geräte, die für die Timererfassung eingerichtet sind.
Schritt 4 – Öffnen Sie das Gerät
Suchen Sie das Gerät, dessen aktive Teilnehmer Sie anzeigen möchten.
Klicken Sie rechts neben dem Gerät auf die blaue Schaltfläche Öffnen.
Schritt 5 – Pausieren oder stoppen Sie ein Mitglied des Personals
Unter Aktive Teilnehmer sehen Sie alle Mitglieder des Personals, die derzeit über dieses Gerät aktiv erfasst werden.
Neben jeder Person finden Sie die folgenden Schaltflächen:
- Pause: Klicken Sie auf die orangefarbene Schaltfläche, um die Zeiterfassung dieser Person zu pausieren.
- Stopp: Klicken Sie auf die rote Schaltfläche, um die Zeiterfassung dieser Person vollständig zu stoppen.
Schritt 6 – Pausieren oder stoppen Sie alle Teilnehmer
Möchten Sie alle aktiven Teilnehmer gleichzeitig pausieren oder stoppen? Verwenden Sie dann die Schaltflächen oben in der Übersicht bei Aktive Aktivitäten.
- Start: Startet die Zeiterfassung aller aktiven (pausierten) Teilnehmer.
- Pause: Pausiert die Zeiterfassung aller aktiven Teilnehmer.
- Stopp: Stoppt die Zeiterfassung aller aktiven Teilnehmer.
Wichtig
Ein Mitglied des Personals, das Sie gestoppt haben, wird erst wieder aktiv, nachdem das Abzeichen dieser Person erneut mit einem Gerät gescannt wurde.
Nur Mitglieder des Personals, die als aktiv mit diesem Gerät gescannt wurden, werden in der Liste Aktive Teilnehmer angezeigt.