Schritt 1 – Modul Zeiterfassung öffnen
Auf der linken Seite Ihres Bildschirms finden Sie die verschiedenen Module, darunter das Modul Zeiterfassung. Unter diesem Menü finden Sie verschiedene Optionen.
Schritt 2 – Timer-Erfassung öffnen
In der Übersicht unter Zeiterfassung finden Sie den Ordner Timer. In diesem Ordner finden Sie unter anderem die Optionen Individuell und Gruppe. Beim Öffnen erhalten Sie eine Übersicht aller abgerufenen, aber noch nicht abgeschlossenen Stunden.
Schritt 3 – Zeiterfassungen abrufen
Oben rechts finden Sie die Schaltfläche Abrufen von Registrierungen . Es erscheint ein Pop-up, um die Stunden zu vervollständigen:
Sie können zwischen allen Geräten oder einem bestimmten Gerät wählen. Geben Sie an, wie die Erfassung abgeschlossen werden soll und wie die Zeiten gerundet werden sollen.
Gerät: Von welchem Gerät möchten Sie die Erfassungen abrufen?
Rundung der Startzeit: Soll die Startzeit auf- oder abgerundet werden?
Rundung der Pausenzeit: Soll die Pausenzeit auf- oder abgerundet werden?
Rundung der Endzeit: Soll die Endzeit auf- oder abgerundet werden?
Erfassungen gruppieren nach: Wie oft sollen die Erfassungen für die Rundung gruppiert werden?
z. B. 5 Min: 16:21 wird als 16:25 erfasst (Startzeit)
23:59 wird als 23:55 erfasst (Endzeit).
Rundung der Startzeit: Soll die Startzeit auf- oder abgerundet werden?
Rundung der Pausenzeit: Soll die Pausenzeit auf- oder abgerundet werden?
Rundung der Endzeit: Soll die Endzeit auf- oder abgerundet werden?
Erfassungen gruppieren nach: Wie oft sollen die Erfassungen für die Rundung gruppiert werden?
z. B. 5 Min: 16:21 wird als 16:25 erfasst (Startzeit)
23:59 wird als 23:55 erfasst (Endzeit).
Klicken Sie auf „Weiter“, und Ihre Stunden erscheinen in der Erfassungsübersicht. Dort können Sie die Stunden ein letztes Mal kontrollieren. Falls Sie Anpassungen vornehmen möchten, können Sie dies über die Schaltfläche „Details“ am Ende jeder Erfassung tun.
Schritt 4 – Abgerufene Erfassung anpassen
Über die Details einer Erfassung können Sie Personal entfernen, Stunden ändern oder Kultur/Los hinzufügen bzw. bearbeiten. Sobald die Daten korrekt sind, können Sie über „Abschließen“ bestätigen. Die Stunden werden dann der Tätigkeit und dem Personal zugeordnet.
Es ist nun möglich, eine Lohnabrechnung oder einen Leistungsbericht mit den geleisteten Stunden pro Kultur und pro Kilogramm zu erstellen.