Schritt 1 – Öffnen Sie das Modul Zeiterfassung
Auf der Startseite Ihrer Umgebung können Sie auf der linken Seite auf Module klicken. Anschließend werden die verschiedenen Module als grüne Kacheln angezeigt.
Klicken Sie auf die Kachel Zeiterfassung.
In dieser Kachel finden Sie alle Funktionen zum Erfassen, Überprüfen und Verarbeiten der geleisteten Stunden.
Schritt 2 – Öffnen Sie die Timerregistrierungen
Klicken Sie auf der linken Seite Ihres Bildschirms auf Timer.
Wählen Sie anschließend Individuell oder Gruppe, abhängig davon, auf welche Weise die Stunden registriert wurden.
Sie erhalten eine Übersicht aller abgerufenen Stundenregistrierungen, die noch nicht abgeschlossen sind.
Schritt 3 – Rufen Sie die Stundenregistrierungen ab
Klicken Sie oben rechts auf Registrierungen abrufen.
Wählen Sie aus, ob Sie die Registrierungen von allen Geräten oder von einem bestimmten Gerät abrufen möchten.
Anschließend wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie festlegen können, wie die registrierten Zeiten gerundet werden sollen.
Legen Sie anschließend fest, wie die Zeiten gerundet werden sollen. Sie können separat einstellen, wie die Startzeit, die Pausenzeit und die Stoppzeit gerundet werden.
Sie haben dabei drei Möglichkeiten:
* Aufrunden: Die Zeit wird auf Grundlage der gewählten Gruppierung aufgerundet.
* Abrunden: Die Zeit wird auf Grundlage der gewählten Gruppierung abgerundet.
* Normal: Die Zeit wird auf den nächstgelegenen Zeitblock gerundet.
Die Größe des Zeitblocks legen Sie unter Registrierungen gruppieren pro fest. Sie können beispielsweise auf 5, 10, 15 oder 30 Minuten runden.
Sie haben dabei drei Möglichkeiten:
* Aufrunden: Die Zeit wird auf Grundlage der gewählten Gruppierung aufgerundet.
* Abrunden: Die Zeit wird auf Grundlage der gewählten Gruppierung abgerundet.
* Normal: Die Zeit wird auf den nächstgelegenen Zeitblock gerundet.
Die Größe des Zeitblocks legen Sie unter Registrierungen gruppieren pro fest. Sie können beispielsweise auf 5, 10, 15 oder 30 Minuten runden.
Parameter
Gerät: Wählen Sie aus, von welchem Gerät Sie die Registrierungen abrufen möchten. Sie können alle Geräte oder ein bestimmtes Gerät auswählen.
Startzeit runden: Legen Sie fest, ob die Startzeit aufgerundet, abgerundet oder auf den nächstgelegenen Zeitblock gerundet werden soll.
Pausenzeit runden: Legen Sie fest, ob die Pausenzeit aufgerundet, abgerundet oder auf den nächstgelegenen Zeitblock gerundet werden soll.
Stoppzeit runden: Legen Sie fest, ob die Stoppzeit aufgerundet, abgerundet oder auf den nächstgelegenen Zeitblock gerundet werden soll.
Registrierungen gruppieren pro: Geben Sie an, in welchem Minutenabstand die Registrierungen gruppiert und gerundet werden sollen, beispielsweise in 5-, 10-, 15- oder 30-Minuten-Intervallen.
Startzeit runden: Legen Sie fest, ob die Startzeit aufgerundet, abgerundet oder auf den nächstgelegenen Zeitblock gerundet werden soll.
Pausenzeit runden: Legen Sie fest, ob die Pausenzeit aufgerundet, abgerundet oder auf den nächstgelegenen Zeitblock gerundet werden soll.
Stoppzeit runden: Legen Sie fest, ob die Stoppzeit aufgerundet, abgerundet oder auf den nächstgelegenen Zeitblock gerundet werden soll.
Registrierungen gruppieren pro: Geben Sie an, in welchem Minutenabstand die Registrierungen gruppiert und gerundet werden sollen, beispielsweise in 5-, 10-, 15- oder 30-Minuten-Intervallen.
Beispiel
Wählen Sie eine Gruppierung von 5 Minuten und die Rundung Normal, wird auf den nächstgelegenen Zeitblock gerundet.
Alles zwischen 08:00:00 und 08:02:30 wird auf 08:00:00 gerundet.
Alles nach 08:02:30 wird auf 08:05:00 gerundet.
Wählen Sie Aufrunden, wird eine Startzeit wie 16:21 bei einer Gruppierung von 5 Minuten auf 16:25 gerundet.
Wählen Sie Abrunden, wird eine Stoppzeit wie 23:59 bei einer Gruppierung von 5 Minuten auf 23:55 gerundet.
Alles zwischen 08:00:00 und 08:02:30 wird auf 08:00:00 gerundet.
Alles nach 08:02:30 wird auf 08:05:00 gerundet.
Wählen Sie Aufrunden, wird eine Startzeit wie 16:21 bei einer Gruppierung von 5 Minuten auf 16:25 gerundet.
Wählen Sie Abrunden, wird eine Stoppzeit wie 23:59 bei einer Gruppierung von 5 Minuten auf 23:55 gerundet.
Klicken Sie auf „Weiter“, und Ihre Stunden werden in die Registrierungsübersicht übernommen. Dort führen Sie eine abschließende Kontrolle der Stunden durch. Möchten Sie noch eine Änderung vornehmen, erfolgt dies über die Schaltfläche „Details“ am Ende jeder Registrierung.
Schritt 4 – Überprüfen Sie die abgerufenen Registrierungen
Klicken Sie auf Weiter. Die abgerufenen Stunden werden anschließend in der Registrierungsübersicht angezeigt.
Überprüfen Sie die Registrierungen, bevor Sie sie abschließen. Möchten Sie eine Registrierung ändern? Klicken Sie dann am Ende der betreffenden Registrierung auf Details oder klicken Sie auf die Zeile, die Sie ändern möchten. Daraufhin wird das folgende Pop-up angezeigt:
Sie haben die Möglichkeit, die Aktivität, den Start, den Stopp, die Pause und das Anbau-/Sortierlos zu ändern.
Eine rote Ecke bei einer Registrierung weist auf eine Abweichung von den eingestellten Arbeitszeiten hin. Bewegen Sie den Mauszeiger über die rote Ecke, um weitere Informationen zur Abweichung anzuzeigen.
Eine blaue Ecke zeigt an, dass die Registrierung im Vergleich zu den ursprünglich registrierten Daten manuell geändert wurde. Bewegen Sie den Mauszeiger über die blaue Ecke, um weitere Informationen zur Abweichung anzuzeigen.
Schritt 5 – Ändern Sie eine Registrierung
Im Detailbildschirm können Sie unter anderem:
- eine Person aus der Registrierung entfernen;
- die registrierten Stunden ändern;
- einen Anbau hinzufügen oder ändern;
- ein Sortierlos hinzufügen oder ändern.
Überprüfen Sie, ob alle Daten korrekt sind, und klicken Sie anschließend auf Speichern.
Die Stunden werden verarbeitet und mit der ausgewählten Aktivität und den ausgewählten Personen verknüpft, sobald Sie die Registrierungen in der Übersichts- oder Detailansicht abschließen.
Nach der Verarbeitung können Sie die registrierten Stunden unter anderem für eine Lohnberechnung oder einen Leistungsbericht pro Anbau, Sortierlos oder Kilogramm verwenden.