Schritt 1 - Fakturierung öffnen
Auf dem Dashboard finden Sie verschiedene Kacheln, darunter die Kachel „Fakturierung“. Öffnen Sie diese, um die verfügbaren Optionen anzuzeigen.
Abhängig davon, welches Fakturierungspaket Sie verwenden (Basic oder Premium), stehen Ihnen innerhalb dieses Moduls unterschiedliche Funktionen zur Verfügung.
Schritt 2 - Rechnungen öffnen
Wenn mehrere fakturierende Unternehmen mit Ihrem Agromanager-Konto verknüpft sind, wählen Sie zunächst das Unternehmen aus, für das Sie die Rechnung erstellen möchten.
Schritt 3 - Rechnungsdetails öffnen
Rechts auf Höhe der Rechnung finden Sie eine blaue Schaltfläche mit dem Text „Details“. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein Bildschirm, auf dem Sie die Daten der betreffenden Rechnung einsehen können.
- Rechnung abschließen
Eine Rechnung mit dem Status Entwurf kann abgeschlossen werden.
Sobald die Rechnung den Status „Offen“ erhält, haben Sie die Möglichkeit, sie gutzuschreiben, Zahlungen zuzuordnen oder sie zu verbuchen.
- Rechnung bearbeiten
Möchten Sie eine Rechnung bearbeiten? Dies ist nur möglich, wenn die Rechnung noch den Status Entwurf oder Offen hat.
Nachdem Sie die Rechnungsdetails bearbeitet haben, klicken Sie unten auf die grüne Schaltfläche „Speichern“.
Anschließend erhalten Sie wieder eine Übersicht aller Rechnungsdetails auf Ihrem Bildschirm.
- Rechnung löschen
Nur eine Rechnung mit dem Status „Entwurf“ kann gelöscht werden. Rechnungen mit dem Status „Offen“ können nur bearbeitet werden.
Oben rechts finden Sie die rote Schaltfläche „Löschen“. Wenn Sie darauf klicken, erscheint ein Pop-up, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Rechnung wirklich löschen möchten.