Wie schließe ich einen Einkaufsbeleg ab oder versende ihn?

Aktualisiert 17. August 2026 09:44

Schritt 1 - Fakturierung öffnen

Öffnen Sie die Kachel Fakturierung. Unter dieser Kachel finden Sie verschiedene Optionen.

Schritt 2 - Einkaufsabrechnung öffnen

Hier finden Sie die Schaltfläche „Einkaufsabrechnung“. Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie eine Übersicht Ihrer Unternehmen.

Schritt 3 - Unternehmen öffnen

Sie können das gewünschte Unternehmen öffnen, indem Sie auf die Schaltfläche „Öffnen“ klicken. Diese blaue Schaltfläche befindet sich rechts auf Höhe des Unternehmensnamens in der Spalte „Aktionen“.

Anschließend gelangen Sie zu einem Bildschirm mit einer Übersicht der bereits erstellten Einkaufsabrechnungen.

Schritt 4 - Details der Einkaufsabrechnung öffnen und abschließen

Rechts auf Höhe der Einkaufsabrechnung finden Sie eine blaue Schaltfläche „Details“. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein Bildschirm, auf dem Sie die Details der Einkaufsabrechnung sehen können.

Oben rechts finden Sie den Bereich „Status“. Unten rechts in diesem Bereich befindet sich die Schaltfläche „Abschließen“. Wenn Sie darauf klicken, schließen Sie die Einkaufsabrechnung ab und der Status ändert sich auf Offen. Anschließend können Sie sie auch gutschreiben oder als bezahlt markieren.

Schritt 5 - Einkaufsabrechnung versenden

Oben rechts auf Ihrem Bildschirm finden Sie die blaue Schaltfläche „Versenden“. Wenn Sie darauf klicken, können Sie die Abrechnung als PDF per E-Mail oder die Daten über PEPPOL versenden. Sie können auch mehrere Optionen auswählen.

Als PDF versenden:

Über PEPPOL versenden: