Schritt 1 - Lieferungsmodul öffnen
Öffnen Sie zunächst die Kachel Sortierung und Verpackung. Innerhalb dieser Kachel finden Sie alle Funktionen rund um Sortierung, Bestand, Kühlung und Lieferungen.
Klicken Sie anschließend im linken Menü auf das Modul Lieferung.
Wenn Sie darauf klicken, werden verschiedene Optionen innerhalb dieses Moduls angezeigt, darunter der Bereich Eingang.
Wenn Sie auf Eingang klicken, erhalten Sie eine Übersichtsliste aller Eingangsbelege.
Schritt 2 - Neuer Eingangsbeleg
Klicken Sie oben rechts auf Neuer Eingangsbeleg, um zum nächsten Bildschirm zu gelangen.
Daten des Eingangsbelegs eingeben
Auf der linken Seite Ihres Bildschirms erscheinen verschiedene Parameter, die ausgefüllt werden müssen. Felder mit * sind Pflichtfelder.
Typ: Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt.
Datum: Datum, an dem der Eingang erfolgt ist oder erfolgen wird.
Lieferant: Hier geben Sie an, woher der Eingang stammt.
Empfänger: Hier geben Sie an, für welches Unternehmen die Früchte bestimmt sind.
Transporteur: Hier geben Sie an, wer für den Transport der Früchte verantwortlich ist.
Auftraggeber: Hier können Sie angeben, wer der Auftraggeber ist.
Kennzeichen 1 und 2: Dies ist ein optionales Feld. Hier können Sie die Kennzeichen der Fahrzeuge oder Lastwagen eingeben, die die Lieferung durchgeführt haben.
Lieferreferenz: Dies ist ein Freitextfeld, in dem Sie selbst festlegen können, was Sie eingeben. Dies kann beispielsweise die Liefernummer sein, die auf dem Lieferschein des Lieferanten steht.
Bemerkungen: Hier können Sie Informationen zur Lieferung eingeben, die für Sie wichtig sind. Dieses Feld ist selbstverständlich nicht verpflichtend.Checkliste
Auf der rechten Seite können Sie eine Checkliste zur Beurteilung der Lieferung verwenden. Diese können Sie über die Listen unter Mein Unternehmen selbst erstellen oder hinzufügen. (Mein Unternehmen -> Listen -> Checkliste)
Eingangsbeleg speichern
Wenn Sie alle Daten korrekt eingegeben haben, können Sie unten auf dem Bildschirm auf die grüne Schaltfläche Speichern klicken. Anschließend erhalten Sie einen Bildschirm mit allen Details dieses Lieferscheins.
Schritt 3 - Produkte/Früchte eingeben
Rechts finden Sie im Bereich Status die Schaltfläche Eingang. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich der Bildschirm, um weitere Früchte einzugeben.
Oben rechts finden Sie Neue Registrierung. Wenn Sie darauf klicken, erscheint eine Auswahlliste. Für die Eingabe von Früchten können Sie zwischen unsortierten und sortierten Früchten wählen.
Schritt 4 - Barcode vorhanden
Auf Ihrem Bildschirm erscheint ein POP-UP mit der Frage, ob bereits ein Barcode auf den eingegebenen Früchten vorhanden ist. Wenn dies der Fall ist, klicken Sie auf Scannen. Andernfalls klicken Sie auf Drucken.
(Unabhängig davon, welche Option Sie wählen, bleiben die nächsten 2 Schritte identisch. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie bei „Drucken“ am Ende ein Etikett erhalten, das Sie ausdrucken und auf eine Kiste kleben können. Beim Scannen können Sie anschließend mit der Scanner-App die Codes zum Lieferschein hinzufügen. Aktivieren Sie dabei „aus Agromanager global importieren“.)
Schritt 5 - Fruchtdaten
Unsortiert
Erzeuger: Dies ist der Erzeuger der Früchte
Sorte: Dies ist die Sorte der Früchte
Kultur: Dies ist die Kultur, aus der die Früchte stammen.
Pflückung: Dies gibt an, aus welcher Pflückung die Früchte stammen
Kunde: Dies ist der Kunde, für den die Früchte bestimmt sind
Datum: Das Erntedatum
Tag: Dies ist eine Liste selbst gewählter zusätzlicher Kriterien für Ihre Früchte (z. B.: Köpfe). Tags werden auf dem Etikett gedruckt.
Bemerkungen: Hier können Sie Informationen zur Registrierung eingeben, die für Sie wichtig sind. Dieses Feld ist selbstverständlich nicht verpflichtend und wird nicht auf dem Etikett gedruckt.Wenn Sie alle Parameter ausgefüllt haben, klicken Sie auf Weiter um die Verpackungsdaten einzugeben.
Sortiert
Erzeuger: Dies ist der Erzeuger der Früchte
Sorte: Dies ist die Sorte der Früchte
Partie: Geben Sie hier die richtige Partie ein. Dies kann beispielsweise eine Kultur sein. Wenn Sie noch keine Partie für diesen Erzeuger haben, können Sie diese über „<Neue Partie>“ hinzufügen.
Größentyp:- Größe: Wählen Sie diese Option, wenn die eingegebenen Früchte nach Größe sortiert wurden. Geben Sie anschließend auch die Mindest- und Maximalgröße ein.
- Stück: Wählen Sie diese Option, wenn die eingegebenen Früchte nach Stückzahl sortiert wurden. Geben Sie anschließend auch die Anzahl ein.
Kategorie: Dies ist die Kategorie, zu der die sortierten Früchte gehören.
Kunde: Dies ist der Kunde, für den die Früchte bestimmt sind.
Kultur: Dies ist die Kultur, aus der die Früchte stammen.
Bemerkungen: Hier können Sie Informationen zur Registrierung eingeben, die für Sie wichtig sind. Dieses Feld ist selbstverständlich nicht verpflichtend.Wenn Sie alle Parameter ausgefüllt haben, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Weiter, um die Verpackungsdaten einzugeben.
Schritt 6 - Verpackungsdaten
Beim Erstellen müssen Sie die folgenden Daten eingeben.
Typ: Hier geben Sie an, welchen Verpackungstyp Sie verwenden. Sie können zwischen Lagerkiste oder Colli/Palette wählen.
Sie können verschiedene Typen angeben. Beim Erstellen müssen die folgenden Parameter ausgefüllt werden.
Lagerkiste
Verpackungsdaten: Typ der Lagerkiste, die Sie verwenden müssen
Anzahl Lagerkisten: Geben Sie hier die Anzahl der verwendeten Lagerkisten ein. Dies entspricht auch der Anzahl der Etiketten, die erstellt werden.
Fruchtgewicht: Das Fruchtgewicht pro Lagerkiste. Hierbei können Sie zwischen dem „exakten“ Gewicht und dem „ungefähren“ Gewicht in der Kiste unterscheiden.
Lagerkiste: Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, nachdem Sie die oben genannten Daten eingegeben haben.Durch Klicken auf Weiter gelangen Sie zum nächsten und letzten Bildschirm.
Colli / Palette
Verpackungsdaten: Typ der Colli, die Sie verwenden müssen.
Anzahl: Hier können Sie angeben, ob Sie die Registrierung über Colli oder Paletten durchführen möchten und wie viele davon verwendet wurden.
Anzahl Colli/Palette: Geben Sie hier an, wie viele Colli pro Palette verwendet werden.
Fruchtgewicht: Das Fruchtgewicht pro Colli. Hierbei können Sie zwischen dem „exakten“ Gewicht und dem Gewicht unterscheiden, das „ungefähr“ in der Colli enthalten ist.
Colli: Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, nachdem Sie die oben genannten Daten eingegeben haben.
Palette: Geben Sie hier an, welcher Palettentyp verwendet wird.Durch Klicken auf Weiter gelangen Sie zum nächsten und letzten Bildschirm.
Schritt 7 - Verschiedenes
Unsortiert
Aktivierungsmethode: Hier stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Auswahl:
- Direkt: Der Code wird unmittelbar nach der Erstellung aktiv.
- Scannen: Der Code wird erst aktiv, wenn er einmal gescannt oder irgendwo verwendet wurde.
Zubehör: Hier können Sie Zubehör hinzufügen, indem Sie auf Hinzufügen klicken. Sie können dieses wieder entfernen, indem Sie in der Spalte Aktionen auf Löschen klicken.
Wenn alle Parameter korrekt ausgefüllt sind, klicken Sie auf Fertigstellen um die Registrierung zu erstellen.
Sortiert
Etikettenlayout: Wählen Sie hier, wie Ihr Etikett aussehen soll
- Vollständig: Auf dem Etikett werden alle Informationen angezeigt.
- Minimal: Die Informationen auf dem Etikett werden auf ein Minimum beschränkt.
- Größe und Klasse: Nur Größe und Klasse werden auf dem Etikett angezeigt.
Aktivierungsmethode: Hier können Sie zwischen „direkt“ und „scannen“ wählen.
- Direkt: Der Code wird unmittelbar nach dem Erstellen dieser Registrierung aktiv.
- Scannen: Der Code wird erst aktiv, wenn er einmal gescannt oder irgendwo verwendet wurde.
Zubehör: Hier können Sie Zubehör hinzufügen, indem Sie auf Hinzufügen klicken. Sie können dieses wieder entfernen, indem Sie in der Spalte Aktionen auf Löschen klicken.
Wenn alle Parameter korrekt ausgefüllt sind, klicken Sie auf Fertigstellen um die Registrierung zu erstellen.