Schritt 1 - Lieferungsmodul öffnen
Öffnen Sie zunächst die Kachel Sortierung und Verpackung. Innerhalb dieser Kachel finden Sie alle Funktionen rund um Sortierung, Verpackung und Lieferungen.
Klicken Sie anschließend im linken Menü auf das Modul Lieferung. Dieses enthält 2 Arten von Lieferscheinen: Eingang und Ausgang. Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie eine Übersichtsliste aller entsprechenden Ausgangs- bzw. Eingangsbelege.
Schritt 2 - Neuer Ausgangsbeleg
Klicken Sie oben rechts auf Neuer Ausgangsbeleg, um zum nächsten Bildschirm zu gelangen.
Schritt 3 - Daten des Ausgangsbelegs eingeben
Auf der linken Seite Ihres Bildschirms erscheinen verschiedene Parameter, die ausgefüllt werden müssen.
- Typ: Da Sie soeben auf „Ausgang“ geklickt haben, wird dieses Feld automatisch ausgefüllt.
- Datum: Datum, an dem der Ausgang erfolgt ist oder erfolgen wird.
- Absender: Dies ist die Person oder das Unternehmen, von der bzw. dem die Lieferung stammt. Da es sich um einen Ausgang handelt, sind dies in der Regel Sie selbst.
- Kunde: Dies ist die Person oder das Unternehmen, für die bzw. das die Lieferung bestimmt ist.
- Lieferort: Geben Sie hier den Ort an, an dem die Früchte geliefert werden.
- Transporteur: Hier geben Sie an, wer für den Transport der Früchte verantwortlich ist.
- Auftraggeber: Hier können Sie angeben, wer der Auftraggeber ist.
- Kennzeichen 1 und/oder 2: Dies ist ein optionales Feld. Hier können Sie die Kennzeichen der Fahrzeuge oder Lastwagen eingeben, die die Lieferung durchgeführt haben.
- Bemerkungen: Hier können Sie Informationen zur Lieferung eingeben, die für Sie wichtig sind. Dieses Feld ist selbstverständlich nicht verpflichtend.
Schritt 4- Checkliste
Auf der rechten Seite können Sie eine Checkliste zur Beurteilung der Lieferung verwenden. Diese können Sie vollständig selbst unter Mein Unternehmen - Listen - Checkliste zusammenstellen.
Schritt 5 - Ausgangsbeleg speichern
Wenn Sie alle Daten korrekt eingegeben haben, können Sie unten auf dem Bildschirm auf die grüne Schaltfläche Speichern klicken. Anschließend erhalten Sie einen Bildschirm mit allen Details dieses Lieferscheins.
Schritt 6 - Produkte ausgeben
Rechts finden Sie im Bereich Status die Schaltfläche Ausgang. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich der Bildschirm, auf dem Sie die Früchte weiter ausgeben können.
Früchte zum Lieferschein hinzufügen
Für diesen Schritt müssen Sie möglicherweise etwas nach unten scrollen. Dadurch werden die folgenden Bereiche sichtbar: Unsortiert geladen, Sortiert geladen, Leergut geladen. Klicken Sie im gewünschten Bereich auf Hinzufügen, um unsortierte/ sortierte Früchte oder Leergut zum Lieferschein hinzuzufügen.
Code zum Lieferschein hinzufügen
Wählen Sie über den Filter den Standort aus, von dem Sie die Codes abrufen möchten. Wählen Sie anschließend die gewünschten Codes aus. Mehrfachauswahl ist möglich. Klicken Sie anschließend auf Suchen.
Codes speichern
Wählen Sie die Codes aus, die Sie zum Lieferschein hinzufügen möchten. Mehrfachauswahl ist möglich.
Wenn Sie alle Codes ausgewählt haben, klicken Sie auf Speichern. Ihre Daten werden gespeichert und Sie werden zum Bildschirm mit allen Details dieses Lieferscheins zurückgeleitet.
Schritt 7 - Lieferschein abschließen
Wenn der Ausgangsbeleg vollständig ist und der Ausgang durchgeführt wurde, können Sie den Beleg abschließen. Klicken Sie dazu in der Übersicht des Ausgangsbelegs auf Abschließen.
Schritt 8 - Abschluss bestätigen
Anschließend erscheint ein POP-UP auf Ihrem Bildschirm. Wenn Sie sicher sind, dass Sie diesen Ausgangsbeleg abschließen möchten, klicken Sie auf Abschließen. Wenn dies nicht der Fall ist, klicken Sie auf Abbrechen.
Nützlicher Tipp!
Um Codes leichter zu finden, können Sie auch einige Filter oben auf Ihrem Bildschirm verwenden.