Voraussetzung
Bevor Sie eine anonyme Stundenregistrierung hinzufügen können, müssen Sie zunächst eine Aktivität angelegt haben.
Schritt 1 – Kachel Zeiterfassung öffnen
Öffnen Sie auf dem Dashboard die Kachel Zeiterfassung.
Klicken Sie auf der linken Seite Ihres Bildschirms auf Zeiterfassung und öffnen Sie anschließend Anonym.
Schritt 2 – Anonym öffnen
Eine anonyme Stundenregistrierung verwenden Sie, wenn Sie geleistete Arbeitsstunden registrieren möchten, ohne diese mit einem bestimmten Mitarbeiter zu verknüpfen.
Sie sehen eine Übersicht über alle angelegten Aktivitäten.
Suchen Sie die gewünschte Aktivität und klicken Sie in der Spalte Aktionen auf Öffnen.
Schritt 3 – Neue Registrierung hinzufügen
Klicken Sie oben rechts auf Neue Registrierung.
Schritt 4 – Angaben eingeben
Auf der rechten Seite des Bildschirms können Sie eine oder mehrere Stundenregistrierungen hinzufügen.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine Registrierung hinzuzufügen.
Abhängig von der ausgewählten Aktivität können zusätzliche Felder angezeigt werden:
- Kultur: Wählen Sie die Kultur aus, auf der die Aktivität ausgeführt wurde.
- Sortierlos: Wählen Sie das Sortierlos aus, auf das sich die Aktivität bezieht.
- Lieferschein: Wählen Sie den Lieferschein aus, mit dem die Aktivität verknüpft werden soll.
- Keine: Es ist keine zusätzliche Verknüpfung erforderlich.
Geleistete Stunden und Minuten
Geben Sie die gesamte geleistete Arbeitszeit unter Geleistete Stunden und Geleistete Minuten ein.
Beispiel
Wurden insgesamt 24 Stunden und 45 Minuten gearbeitet? Geben Sie dann Folgendes ein:
- Geleistete Stunden: 24
- Geleistete Minuten: 45
Schritt 5 – Anonyme Stundenregistrierung speichern
Wählen Sie auf der linken Seite des Bildschirms unter Datum das richtige Arbeitsdatum aus.
Prüfen Sie die eingegebenen Stunden und gegebenenfalls die zusätzlichen Angaben und klicken Sie anschließend auf Speichern.