Schritt 1 – Bestandsübersicht öffnen
Öffnen Sie auf dem Dashboard die Kachel Spritzbuch.
Klicken Sie auf der linken Seite Ihres Bildschirms auf Mittelbestand und öffnen Sie anschließend Übersicht.
Verfügen Sie über mehrere Lagerorte? Öffnen Sie dann den Lagerort, aus dem Sie die Mittel ausbuchen möchten.
Tipp
Sie können eine neue Ausbuchung auch über das Logbuch des Lagerorts erstellen.
Schritt 2 – Neue Ausbuchung erstellen
Klicken Sie oben in der Bestandsübersicht auf die grüne Schaltfläche Neue Registrierung.
Wählen Sie anschließend Ausbuchung.
Bei einer neuen Registrierung können Sie zwischen folgenden Typen wählen:
- Einbuchung: Verwenden Sie diesen Typ für neu eingegangene Mittel.
- Ausbuchung: Verwenden Sie diesen Typ für Mittel, die Sie aus dem Bestand entfernen möchten, beispielsweise weil sie an den Händler zurückgegeben werden.
- Restflüssigkeit: Verwenden Sie diesen Typ, wenn Flüssigkeit im Tank übrig bleibt oder wenn eine falsche Mischung erstellt wurde.
- Bestandszählung: Verwenden Sie diesen Typ, um den tatsächlich gezählten Bestand zu registrieren. Die Zählung wird ab dem ausgewählten Datum als neuer Ausgangspunkt verwendet. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Bestandszählung durchführen.
Schritt 3 – Angaben eingeben
Geben Sie die Daten der Ausbuchung ein.
- Lagerort: Der ausgewählte Lagerort wird automatisch eingetragen.
- Datum: Wählen Sie das Datum aus, an dem die Mittel aus dem Bestand ausgebucht werden.
-
Händler: Wählen Sie den Händler aus, an den die Mittel ausgegeben werden.
Ist der gewünschte Händler noch nicht in der Liste vorhanden? Klicken Sie dann auf Neuer Händler.
Hier erfahren Sie, wie Sie einen neuen Kontakt hinzufügen. - Mittel: Wählen Sie die Mittel aus, die Sie aus dem Bestand entfernen möchten, und geben Sie die auszubuchende Menge ein.
Mittel verschieben
Möchten Sie Mittel von einem Lagerort an einen anderen Lagerort verschieben? Erstellen Sie dann ebenfalls eine Ausbuchung.
Wählen Sie unter Händler den Lagerort aus, an den Sie die Mittel verschieben möchten.
Schritt 4 – Ausbuchung speichern
Prüfen Sie die eingegebenen Daten und klicken Sie unten auf der Seite auf Speichern.
Die ausgebuchten Mengen werden vom Bestand abgezogen und die Bestandsbewegung wird im Logbuch erfasst.