Étape 1 - Tri et emballage
Sur le tableau de bord, vous trouverez différentes tuiles, dont Tri et emballage.
Lorsque vous ouvrez cette tuile, les différents modules apparaissent sur le côté gauche de votre écran. Cliquez sur Livraison. Dans ce module, vous trouverez deux types de bons de livraison : Entrée et Sortie.
Cliquez sur Entrée pour ouvrir une liste de tous les bons d’entrée.
Étape 2 - Nouveau bon d’entrée
Cliquez en haut à droite sur Nouveau bon d’entrée pour accéder à l’écran suivant.
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Compléter les données du bon d’entrée
Sur le côté gauche de votre écran apparaissent différents paramètres à compléter. Ceux accompagnés d’un * sont obligatoires.
Type : Ce champ est automatiquement complété.
Date : Date à laquelle l’entrée a eu lieu ou aura lieu.
Fournisseur : Indiquez ici la provenance de l’entrée.
Destinataire : Indiquez ici l’entreprise à laquelle les fruits sont destinés.
Transporteur : Indiquez ici qui est responsable du transport des fruits.
Donneur d’ordre : Vous pouvez indiquer ici qui est le donneur d’ordre.
Plaque d’immatriculation 1 et 2 : Il s’agit d’un champ facultatif. Vous pouvez y saisir la ou les plaques d’immatriculation des véhicules ou camions ayant effectué la livraison.
Référence de livraison : Il s’agit d’un champ libre dans lequel vous pouvez saisir la référence de votre choix. Il peut par exemple s’agir du numéro de livraison figurant sur le bon de livraison du fournisseur.
Remarques : Vous pouvez ajouter ici des informations concernant la livraison qui sont importantes pour vous. Ce champ n’est évidemment pas obligatoire. -
Checklist
Sur le côté droit, vous pouvez utiliser une checklist pour évaluer la livraison. Vous pouvez la créer ou l’ajouter vous-même via les listes sous Mon entreprise. (Mon entreprise -> Listes -> Checklist)
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Enregistrer le bon d’entrée
Lorsque toutes les données sont correctement complétées, vous pouvez cliquer en bas de l’écran sur le bouton vert Enregistrer. Vous obtenez ensuite un écran contenant tous les détails de ce bon de livraison.
Étape 3 - Introduire des produits/fruits
À droite, dans la section Statut, vous trouverez le bouton Entrée. En cliquant dessus, vous ouvrez l’écran permettant d’introduire les fruits.
En haut à droite, vous trouverez Nouvel enregistrement. En cliquant dessus, une liste de choix apparaît. Pour introduire des fruits, vous pouvez choisir entre fruits non triés et fruits triés.
Étape 4 - Code-barres présent
Une fenêtre POP-UP apparaîtra à l’écran et vous demandera si un code-barres est déjà présent sur les fruits introduits. Si c’est le cas, cliquez sur Scanner. Sinon, cliquez sur Imprimer.
(Quel que soit votre choix, les 2 étapes suivantes restent identiques. La seule différence est qu’avec « Imprimer », vous obtenez à la fin une étiquette que vous pouvez imprimer et coller sur une caisse. Pour le scan, vous pouvez ensuite utiliser l’application scanner pour ajouter les codes au bon de livraison. Cochez alors « importer depuis Agromanager global ».)
Étape 5 - Données des fruits
Non trié
Producteur : Il s’agit du producteur des fruits
Variété : Il s’agit de la variété des fruits
Culture : Il s’agit de la culture dont proviennent les fruits.
Cueillette : Il s’agit de la cueillette dont proviennent ces fruits
Client : Il s’agit du client auquel les fruits sont destinés
Date : La date de récolte
Tag : Il s’agit d’une liste de critères supplémentaires que vous avez vous-même définis pour vos fruits (par ex. : cimes). Les tags sont imprimés sur l’étiquette.
Remarques : Vous pouvez ajouter ici des informations concernant l’enregistrement qui sont importantes pour vous. Ce champ n’est évidemment pas obligatoire et n’est pas imprimé sur l’étiquette.Lorsque vous avez complété tous les paramètres, cliquez sur Suivant pour compléter les données d’emballage.
Trié
Producteur : Il s’agit du producteur des fruits
Variété : Il s’agit de la variété des fruits
Lot : Sélectionnez ici le lot correct. Il peut par exemple s’agir d’une culture. Si vous n’avez pas encore de lot pour ce producteur, vous pouvez l’ajouter via « <Nouveau lot> ».
Type de calibre :- Calibre : Choisissez cette option si les fruits introduits ont été triés selon leur calibre. Indiquez ensuite également le calibre minimum et maximum.
- Pièces : Choisissez cette option si les fruits introduits ont été triés selon le nombre de pièces. Indiquez ensuite également le nombre.
Catégorie : Il s’agit de la catégorie à laquelle appartiennent les fruits triés.
Client : Il s’agit du client auquel les fruits sont destinés.
Culture : Il s’agit de la culture dont proviennent les fruits.
Remarques : Vous pouvez ajouter ici des informations concernant l’enregistrement qui sont importantes pour vous. Ce champ n’est évidemment pas obligatoire.Lorsque vous avez complété tous les paramètres, cliquez sur le bouton vert Suivant pour compléter les données d’emballage.
Étape 6 - Données d’emballage
Lors de la création, vous devez compléter les données suivantes.
Type : Indiquez ici le type d’emballage que vous utilisez. Vous pouvez choisir entre caisse de stockage ou colis/palette.
Vous pouvez indiquer différents types. Lors de la création, les paramètres suivants doivent être complétés.
Caisse de stockage
Données d’emballage : Type de caisse de stockage que vous devez utiliser
Nombre de caisses de stockage : Indiquez ici le nombre de caisses de stockage utilisées. Il s’agit également du nombre d’étiquettes qui seront créées.
Poids des fruits : Le poids des fruits par caisse de stockage. Vous pouvez également faire la distinction entre le poids « exact » et le poids « approximatif » contenu dans la caisse.
Caisse de stockage : Ce champ est automatiquement complété après avoir saisi les données ci-dessus.En cliquant sur Suivant, vous accédez à l’écran suivant et final.
Colis / Palette
Données d’emballage : Type de colis que vous devez utiliser.
Nombre : Vous pouvez indiquer ici si vous souhaitez effectuer l’enregistrement via des colis ou des palettes et combien sont utilisés.
Nombre de colis/palette : Indiquez ici le nombre de colis utilisés par palette.
Poids des fruits : Le poids des fruits par colis. Vous pouvez également faire la distinction entre le poids « exact » et le poids « approximatif » contenu dans le colis.
Colis : Ce champ est automatiquement complété après avoir saisi les données ci-dessus.
Palette : Indiquez ici le type de palette utilisé.En cliquant sur Suivant, vous accédez à l’écran suivant et final.
Étape 7 - Divers
Non trié
Méthode d’activation : Vous avez ici deux possibilités parmi lesquelles choisir :
- Direct : Le code devient actif immédiatement après sa création.
- Scanner : Le code ne devient actif qu’après avoir été scanné une première fois ou utilisé quelque part.
Accessoires : Vous pouvez ajouter des accessoires en cliquant sur Ajouter . Vous pouvez les supprimer en cliquant sur Supprimer dans la colonne Actions.
Lorsque tous les paramètres sont correctement complétés, cliquez sur Terminer pour créer l’enregistrement.
Trié
Mise en page de l’étiquette : Choisissez ici l’apparence de votre étiquette
- Complet : Toutes les informations seront affichées sur l’étiquette.
- Minimal : Les informations affichées sur l’étiquette seront limitées au minimum.
- Calibre et classe : Seuls le calibre et la classe sont affichés sur l’étiquette.
Méthode d’activation : Vous pouvez choisir entre « direct » et « scanner ».
- Direct : Le code devient actif immédiatement après la création de cet enregistrement.
- Scanner : Le code ne devient actif qu’après avoir été scanné une première fois ou utilisé quelque part.
Accessoires : Vous pouvez ajouter des accessoires en cliquant sur Ajouter . Vous pouvez les supprimer en cliquant sur Supprimer dans la colonne Actions.
Lorsque tous les paramètres sont correctement complétés, cliquez sur Terminer pour créer l’enregistrement.