Étape 1 - Ouvrir le module de livraison
À gauche de votre écran, vous trouverez les différents modules, dont le module Livraison. Celui-ci contient l'élément Préparation de commande. En cliquant ici, vous obtiendrez une liste générale de toutes les Commandes de préparation.
Étape 2 - Créer une nouvelle commande de préparation
Cliquez en haut à droite sur Nouvelle commande de préparation pour accéder à l'écran suivant.
Étape 3 - Remplir les données de la commande de préparation
Ici, vous devrez remplir plusieurs paramètres tels que :
- Date : Date à laquelle la commande de préparation a été effectuée ou sera effectuée.
- Expéditeur : Il s'agit de la personne d'où provient la livraison. Comme vous créez la commande, cela sera généralement vous-même.
- Client : Il s'agit de la personne pour laquelle la livraison est destinée.
- Donneur d'orde : Vous pouvez indiquer ici qui est le donneur d'orde.
- Référence : Vous avez la possibilité d'ajouter une référence. Ce champ n'est pas obligatoire.
- Transporteur : Indiquez ici qui est responsable du transport des fruits.
- Lieu de livraison : Indiquez ici l'endroit où les fruits seront livrés. Certaines entreprises ont plusieurs lieux de livraison.
- Remarques : Vous avez la possibilité de mentionner quelque chose sur la livraison qui est important pour vous. Ce champ n'est bien sûr pas obligatoire.
Étape 4 - Ajouter des produits
Étant donné que les commandes de préparation sont généralement basées sur la variété, il est crucial de mettre l'accent sur la création de produits dans le triage. De plus, une attention particulière doit être accordée au client. Seuls les produits appartenant à votre entreprise ou attribués au client spécifique dans la commande de préparation seront visibles. Les produits pour lesquels le client ne correspond pas au client de la commande de préparation (ou de votre entreprise) ne seront pas affichés.
Pour des instructions détaillées sur la création de produits de triage, veuillez consulter l'article d'assistance : "Comment créer un nouveau produit ?". Cet article explique étape par étape comment créer un produit de triage.
Si les étapes ci-dessus ont été correctement suivies, un aperçu apparaîtra lors de la création de votre commande de préparation avec tous les produits admissibles. En haut de cet aperçu, un champ de filtre est affiché, vous permettant de rechercher de manière plus spécifique.
Sélectionnez les produits dont le client a besoin en les cochant. De plus, il est possible d'ajouter de nouveaux produits via le bouton duplicer.
Ensuite, cliquez sur le bouton vert 'Ajouter individuellement', puis une fenêtre contextuelle apparaîtra pour saisir les quantités.
Si vous vendez plusieurs tailles du même produit (par exemple 40/+), sélectionnez toutes les options autorisées, puis choisissez l'option 'Ajouter en vrac'. Indiquez le nombre total de colis ou de palettes, et pendant la préparation, n'importe laquelle de ces tailles peut être utilisée.
Dans la fenêtre contextuelle, vous avez la possibilité de saisir le nombre de colis ou le nombre de palettes. En entrant les palettes, le système calculera combien de colis cela représente. Après l'enregistrement, vous pourrez modifier les produits pour ajouter des prix et éventuellement apporter des ajustements au nombre de colis ou de palettes.
Pour votre information, explication des prix Tout compris, brut et net :
- Tout compris : Prix pour l'ensemble du colis, y compris tout le matériel d'emballage.
- Prix brut : Prix pour l'ensemble du colis hors emballages qui sont listés séparément sous les biens vides.
- Prix net : Prix pour les fruits, ici les articles de biens vides inclus sont soustraits du prix brut.
Étape 5 - Création d'un bon de livraison
Après avoir ajouté les produits et les quantités souhaités à votre commande de préparation, vous pouvez créer un bon de livraison.
Étape 6 - Préparation des produits
Le bon de livraison créé peut être ouvert dans l'application mobile.
Si vous avez ajouté des produits pour lesquels vous n'avez pas besoin d'une palette complète, nous vous recommandons de consulter l'article suivant : Comment diviser les palettes dans votre bon de sortie