Avec l’enregistrement du temps dans Agromanager, vous pouvez facilement enregistrer les heures prestées par les membres de votre personnel. La manière la plus simple de travailler est d’utiliser l’application Timer en combinaison avec les badges du personnel.
Les étapes ci-dessous vous aideront à démarrer correctement avec l’enregistrement du temps.
Étape 1 - Ajouter les membres du personnel
Avant de pouvoir enregistrer des heures, les membres de votre personnel doivent d’abord être ajoutés dans Agromanager.
Créez une fiche de personnel pour chaque collaborateur.
Vous trouverez plus d’informations dans l’article Comment ajouter un nouveau membre du personnel ?
Étape 2 - Ajouter des activités
Créez ensuite les activités sur lesquelles vous souhaitez enregistrer les heures prestées.
Par exemple :
- Cueillette
- Taille
- Tri
- Emballage
- Entretien
- Travaux généraux
Vous trouverez plus d’informations dans l’article Créer une nouvelle activité
Étape 3 - Imprimer les badges du personnel
Pour permettre aux membres du personnel de démarrer rapidement via l’application Timer, vous pouvez utiliser des badges du personnel.
Vous pouvez imprimer un badge de deux manières :
- Via l’écran de détails du membre du personnel.
- Via l’aperçu du personnel en utilisant le bouton Imprimer.
Lorsque vous imprimez les badges depuis l’aperçu du personnel, vous pouvez sélectionner plusieurs membres du personnel en une seule fois et imprimer leurs badges ensemble.
Vous trouverez plus d’informations dans l’article Imprimer un badge du personnel
Étape 4 - Démarrer les membres du personnel via l’application Timer
La manière la plus simple d’enregistrer les heures pendant la journée de travail est d’utiliser l’application Timer.
Ouvrez l’application Timer et choisissez d’abord l’activité sur laquelle vous souhaitez démarrer les membres du personnel.
Scannez ensuite, un par un, les badges des membres du personnel qui commencent cette activité.
Après le scan, les membres du personnel sont démarrés sur l’activité sélectionnée.
Dans l’application Timer, vous pouvez immédiatement voir quels membres du personnel sont actifs.
Vous pouvez également retrouver ces informations dans votre compte Agromanager. Pour ce faire, allez dans Appareils et ouvrez les détails de l’appareil sur lequel l’application Timer est active.
Étape 5 - Mettre en pause ou arrêter
Via l’application Timer, vous pouvez mettre en pause ou arrêter les membres du personnel pendant la journée.
Si tout le monde prend une pause ou termine le travail en même temps, vous pouvez le faire directement via le scanner pour tous les membres du personnel actifs à l’aide du bouton permettant de sélectionner tout le monde.
Un seul membre du personnel prend une pause ou arrête de travailler ? Scannez alors à nouveau le badge de cette personne.
À la fin de la journée de travail, arrêtez tous les membres du personnel actifs afin que leur enregistrement du temps soit clôturé correctement.
Optionnel - Travailler avec des horaires de travail
Vous pouvez également ajouter des horaires de travail fixes aux activités.
Cela peut être utile lorsque les membres du personnel travaillent selon un horaire fixe. Agromanager peut alors tenir compte de ces horaires lors du traitement des heures enregistrées.
Vous trouverez plus d’informations dans l’article Ajouter des horaires de travail aux activités existantes
Étape 6 - Traiter les heures enregistrées
Lorsque toutes les activités ont été arrêtées à la fin de la journée de travail, vous pouvez récupérer et traiter les heures enregistrées dans Agromanager.
Lors de ce traitement, vous contrôlez les heures enregistrées avant qu’elles ne soient définitivement reprises dans l’enregistrement du temps.
Vous trouverez plus d’informations dans l’article Comment récupérer un enregistrement du temps ?
En bref
- Ajoutez les membres de votre personnel.
- Créez les activités nécessaires.
- Imprimez les badges du personnel.
- Choisissez une activité dans l’application Timer.
- Scannez les badges des membres du personnel qui commencent.
- Enregistrez les éventuelles pauses ou fins de travail pendant la journée.
- Arrêtez tous les enregistrements à la fin de la journée de travail.
- Récupérez les enregistrements du temps et traitez les heures prestées dans Agromanager.
En travaillant de cette manière, vous gardez tout au long de la journée un aperçu clair des personnes au travail et des activités sur lesquelles les heures sont enregistrées.