Étape 1 - Nouveau bon de sortie
Sur le tableau de bord, vous trouverez différentes tuiles, dont Tri et emballage. Sélectionnez Livraison ; bon de sortie, puis cliquez en haut à droite sur Nouveau bon de sortie pour accéder à l’écran suivant.
Étape 2 - Compléter les données du bon de sortie
Différents paramètres à compléter apparaissent sur le côté gauche de votre écran.
- Type : Comme vous venez de cliquer sur « Sortie », ce champ est automatiquement complété.
- Date : Date à laquelle la sortie a eu lieu ou aura lieu.
- Expéditeur : Il s’agit de la personne d’où provient la livraison. Puisque vous effectuez la sortie, il s’agira généralement de vous-même.
- Client : Il s’agit de la personne à qui la livraison est destinée.
- Lieu de livraison : Indiquez ici le lieu où les fruits seront livrés.
- Transporteur : Indiquez ici qui est responsable du transport des fruits.
- Donneur d’ordre : Vous pouvez indiquer ici qui est le donneur d’ordre.
- plaque d’immatriculation 1 et/ou 2 : Il s’agit d’un champ facultatif. Vous pouvez y saisir la ou les plaques d’immatriculation des véhicules ou camions concernés.
- remarques : Vous pouvez ajouter ici toute information concernant la livraison que vous jugez importante. Ce champ n’est bien entendu pas obligatoire.
Étape 3 - Checklist
Sur le côté droit, vous pouvez utiliser une checklist pour évaluer la livraison. Vous pouvez la configurer entièrement vous-même sous Configuration - checklist.
Lorsque toutes les données ont été correctement complétées, cliquez en bas de l’écran sur le bouton vert Enregistrer. Un écran reprenant tous les détails de ce bon de livraison s’affiche ensuite.
Étape 4 - Sortir des produits
À droite, dans la section Statut, vous trouverez le bouton Sortie. En cliquant dessus, vous ouvrez l’écran permettant de poursuivre la sortie des fruits.
Sélectionnez ici les emballages vides chargés, cliquez sur le bouton Ajouter et l’écran suivant s’affichera :
Dans le filtre, complétez les données suivantes :
- Type d’emballage vide : un menu déroulant vous permet de choisir entre colis, palette, caisse de stockage, accessoires de colis et accessoires de palette.
- Emballage vide : un menu déroulant affiche les emballages vides disponibles du type sélectionné.
- Fournisseur : chaque entrée a reçu un numéro de lot associé à un fournisseur. Sur cette base, vous pouvez également choisir, lors de la sortie, quel lot/fournisseur vous souhaitez renvoyer.
Une fois les filtres complétés, vous pouvez sélectionner le lot que vous souhaitez renvoyer. Saisissez la quantité souhaitée ; la quantité maximale autorisée sera affichée.
Étape 5 - Finaliser le bon de livraison
Lorsque le bon de sortie est complet et que la sortie a été effectuée, vous pouvez finaliser le bon. Pour ce faire, cliquez sur Finaliser dans l’aperçu du bon de sortie.
Une fenêtre POP-UP apparaît ensuite à l’écran. Si vous êtes certain de vouloir finaliser ce bon de sortie, cliquez sur Finaliser. Dans le cas contraire, cliquez sur Annuler.