Avec la fonction Responsable du personnel, vous pouvez rendre certains utilisateurs responsables de membres du personnel et d’appareils Timer spécifiques dans Agromanager.
Cela permet, par exemple, à un chef d’équipe de gérer uniquement les employés et les enregistrements dont il ou elle est responsable.
Étape 1 - Créer un utilisateur
Sur le tableau de bord, ouvrez la tuile Général.
Cliquez sur Utilisateurs dans la partie gauche de l’écran.
Cliquez sur le bouton vert + Nouvel utilisateur en haut à droite.
Une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous pouvez saisir les données de l’utilisateur.
- Nom d’utilisateur : choisissez un nom d’utilisateur unique.
- Rôle : choisissez Personnalisé.
- Langue : la langue dans laquelle cet utilisateur pourra consulter l’environnement.
- Téléphone portable : saisissez le numéro de téléphone portable de l’utilisateur.
- Adresse e-mail : saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur.
Attribuer les autorisations appropriées
Pour utiliser l’utilisateur comme responsable du personnel, les rubriques appropriées doivent être sélectionnées dans le rôle personnalisé.
- Enregistrement du temps / Configuration
Cela donne accès aux paramètres généraux nécessaires, tels que les nationalités et les lieux de résidence. - Enregistrement du temps / Personnel / Responsable
Cela permet de lier l’utilisateur à des membres du personnel spécifiques. - Enregistrement du temps / Enregistrement du temps + Enregistrement du temps / Timer
Ces autorisations sont nécessaires pour consulter et suivre les enregistrements des heures.
! Attention
Sans les autorisations appropriées, le responsable du personnel ne peut pas gérer correctement les membres du personnel et les enregistrements des heures qui lui sont attribués.
Étape 2 - Lier le responsable du personnel aux membres du personnel
Après avoir créé l’utilisateur, vous pouvez le lier en tant que Responsable du personnel à un ou plusieurs membres du personnel.
Pour un nouveau membre du personnel
Créez le membre du personnel et, lors de la saisie des données, sélectionnez l’utilisateur souhaité dans le champ Utilisateur.
Pour un membre du personnel existant
Ouvrez les détails du membre du personnel avec un utilisateur administrateur, puis cliquez sur Modifier.
Sélectionnez ensuite l’utilisateur souhaité sous Utilisateur et enregistrez la modification.
Limiter l’accès
En liant des membres du personnel à un responsable du personnel, cet utilisateur ne voit que les employés dont il ou elle est responsable.
Étape 3 - Lier le responsable du personnel à un appareil Timer
Vous pouvez également lier un responsable du personnel à un appareil sur lequel l’application Timer est active.
Appareil existant
Ouvrez les détails de l’appareil et cliquez sur Modifier.
Sous Responsable, sélectionnez le responsable du personnel souhaité et enregistrez la modification.
Prérequis
La liaison ou la modification d’un responsable sur un appareil ne peut être effectuée que par un utilisateur administrateur.
Nouvel appareil
Créez d’abord l’application ou l’appareil.
Ouvrez ensuite les détails et cliquez sur Modifier afin de sélectionner le responsable du personnel approprié sous Responsable.
En liant un responsable à un appareil Timer, cet utilisateur n’a accès qu’aux enregistrements des heures de l’appareil dont il ou elle est responsable.