À partir de la version 8.3, vous pouvez organiser votre personnel en Départements.
Un département regroupe les personnes qui y travaillent, les activités (tâches) sur lesquelles elles peuvent enregistrer leurs heures et les appareils utilisés sur le lieu de travail pour enregistrer ces heures.
Chaque département possède également un manager, qui dispose d’une vue limitée du système concernant exclusivement son propre département.
Un département peut être modifié ou supprimé à tout moment. Lors de la suppression d’un département, toutes les personnes et tous les éléments qui y étaient associés sont à nouveau disponibles. Ils sont simplement non attribués à un département ; aucune donnée n’est supprimée.
! Attention
Une personne, une activité ou un appareil scanner ne peut appartenir qu’à un seul département à la fois. Lorsque vous attribuez un élément à un nouveau département, il est automatiquement dissocié du département précédent.
! Condition requise
Avant de pouvoir appliquer ces étapes, vous devez d’abord ajouter du personnel.
- Cliquez ici pour consulter les étapes à suivre
Étape 1 - Créer un utilisateur
Depuis le tableau de bord, ouvrez la tuile Général.
Cliquez sur Utilisateurs à gauche de votre écran.
Cliquez en haut à droite sur le bouton vert "+ Nouvel utilisateur".
Une fenêtre contextuelle s’ouvre, dans laquelle vous pouvez saisir les données de l’utilisateur.
- Nom d’utilisateur : choisissez un nom d’utilisateur unique
- Rôle : choisissez l’un des rôles (le rôle de cet utilisateur n’a pas d’importance pour cette fonctionnalité)
- Langue : la langue dans laquelle cet utilisateur pourra consulter l’environnement
- Téléphone portable : saisissez le numéro de téléphone portable de l’utilisateur
- Adresse e-mail : saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur
Étape 2 - Associer l’utilisateur au membre du personnel
Accédez à la fiche du membre du personnel qui deviendra manager du département.
Vous pouvez modifier cette fiche via le bouton orange "Modifier" en haut à droite.
Accédez à la section Utilisateur.
Sélectionnez ici l’utilisateur que vous avez créé à l’étape 1.
Enregistrez ces modifications.
Étape 3 - Créer un département
Accédez à la section Départements à gauche.
Cliquez en haut à droite sur le bouton vert "+ Nouveau département".
Dans l’écran suivant, vous pouvez compléter les données suivantes :
- Données du département
- Sélectionner le personnel
- Sélectionner les activités
- Sélectionner les appareils
Données du département
- Nom : donnez un nom au département
- Manager : sélectionnez le membre du personnel que vous souhaitez désigner comme manager de ce département, c’est-à-dire la personne pour laquelle nous venons de créer un utilisateur.
Personnel
Sélectionnez les membres du personnel qui dépendront de ce département.
! Attention
Une personne ne peut appartenir qu’à un seul département à la fois.
Lorsque vous sélectionnez ici une personne qui appartenait déjà à un autre département, elle est automatiquement dissociée du département précédent.
Activité
Sélectionnez les activités qui dépendront de ce département.
! Attention
Une activité ne peut appartenir qu’à un seul département à la fois.
Lorsque vous sélectionnez ici une activité qui appartenait déjà à un autre département, elle est automatiquement dissociée du département précédent.
Appareil
Sélectionnez les appareils qui dépendront de ce département.
! Attention
Un appareil ne peut appartenir qu’à un seul département à la fois.
Lorsque vous sélectionnez ici un appareil qui appartenait déjà à un autre département, il est automatiquement dissocié du département précédent.
Enregistrer
Cliquez en haut sur le bouton vert "Enregistrer".
Étape 4 - Se connecter en tant que manager de département
Le manager de département peut maintenant se connecter à votre environnement Agromanager.
Il n’aura accès qu’à son département et aux membres du personnel, activités et appareils associés à son département.
Apporter des modifications
Si une modification doit être apportée au département, le manager de département doit en faire la demande à une personne disposant de droits généraux.
Le manager de département ne peut pas lui-même apporter de modifications aux membres du personnel, aux activités ou aux appareils de son département.