Lorsque vous souhaitez transférer des fruits à un autre propriétaire, vous pouvez facilement le faire via un bon de sortie dans Agromanager. Suivez les étapes ci-dessous pour effectuer correctement ce processus.
Étape 1 – Ouvrir le module Livraison
Sur le côté gauche de l’écran, vous voyez les différents modules.
Cliquez sur Livraison. Vous avez maintenant le choix entre deux types de bons de livraison :
- Entrée : aperçu de tous les bons d’entrée
- Sortie : aperçu de tous les bons de sortie
Cliquez sur Bon de livraison pour afficher l’aperçu des bons de livraison existants.
Étape 2 – Créer un nouveau bon de sortie
Cliquez en haut à droite sur le bouton Nouveau bon de livraison, Sortie pour ajouter un nouveau bon de sortie.
Étape 3 – Compléter les données du bon de sortie
Sur le côté gauche apparaît un formulaire contenant toutes les données que vous devez compléter :
- Type : est automatiquement défini sur Sortie (déjà sélectionné).
- Date : la date à laquelle la sortie a lieu ou a eu lieu.
- Expéditeur : la personne ou l’organisation qui expédie la livraison (généralement vous-même).
- Client : est défini sur « Propre contact » (liste disponible via Mon entreprise > Données de facturation)
- Lieu de livraison : lieu où les fruits doivent être livrés.
- Transporteur : la partie responsable du transport.
- Donneur d’ordre : la personne qui a donné l’ordre de livraison.
- Plaque d’immatriculation 1 et/ou 2 (facultatif) : saisissez ici les plaques d’immatriculation des véhicules qui transportent les fruits.
- Remarques (facultatif) : ajoutez ici des informations supplémentaires pertinentes pour cette livraison.
Étape 4 – Enregistrer le bon de sortie
Lorsque toutes les données sont correctement complétées, cliquez en bas de l’écran sur le bouton vert Enregistrer.
Vous êtes ensuite redirigé vers un écran récapitulatif contenant tous les détails de ce bon de livraison.
Étape 5 – Sortir les produits
À droite, dans la section Statut, vous trouverez le bouton Sortie. Cliquez dessus pour ouvrir l’écran permettant de sortir les fruits.
Pour cette étape, vous devrez peut-être faire défiler légèrement la page vers le bas. Les sections suivantes deviennent alors visibles :
- Non trié chargé
- Trié chargé
- Emballages vides chargés
Cliquez sur Ajouter dans la section souhaitée pour ajouter le type de fruits ou d’emballages vides approprié au bon de livraison.
Étape 6 – Finaliser la sortie et définir le propriétaire
Lorsque vous avez ajouté les fruits souhaités, cliquez sur le bouton Finaliser.
Une fenêtre pop-up apparaît et vous demande si vous souhaitez modifier le propriétaire des fruits.
Sélectionnez le nouveau propriétaire :
Donneur d’ordre : est automatiquement proposé s’il a été complété.
Client : est proposé si aucun donneur d’ordre n’a été complété. Si un donneur d’ordre a bien été complété, le client apparaît comme option alternative.
Sélectionnez l’option correcte et cliquez sur Oui pour confirmer la modification.
Étape 7 – Finaliser le bon de livraison
Une deuxième fenêtre pop-up apparaît et vous demande si vous souhaitez finaliser définitivement le bon de livraison.
Cliquez sur Finaliser pour confirmer.
Étape 8 – Consulter le bon d’entrée
Après avoir finalisé la sortie, vous êtes automatiquement redirigé vers le bon d’entrée finalisé.
Vous y retrouvez le même chargement de fruits que sur le bon de sortie d’origine.