Avec le générateur de documents du personnel, vous pouvez compléter automatiquement un modèle Word avec les données d'un ou de plusieurs membres du personnel.
Le générateur de documents remplace les placeholders du fichier Word par les données enregistrées pour le membre du personnel dans Agromanager.
Conditions
Avant de commencer, vérifiez que :
- les membres du personnel ont été créés dans Agromanager ;
- les données du personnel sont complétées aussi précisément que possible ;
- le fichier Word contient les bons placeholders.
Étape 1 - Ajouter des placeholders au fichier Word
Placez un placeholder dans le document Word à chaque endroit où des données doivent être complétées automatiquement.
Lors de la génération du document, Agromanager remplace chaque placeholder par les données correspondantes de l'entreprise ou du personnel.
Placeholders généraux
| Placeholder | Signification |
|---|---|
| %date% | Date |
Données de l'entreprise
Utilisez les placeholders ci-dessous pour les données de votre entreprise.
| Placeholder | Signification |
|---|---|
| %company.companyname% | Nom de l'entreprise |
| %company.addressline1% | Ligne d'adresse 1 |
| %company.addressline2% | Ligne d'adresse 2 |
| %company.zipcode% | Code postal |
| %company.city% | Ville |
| %company.country% | Pays |
Données du personnel
Utilisez les placeholders ci-dessous pour les données du membre du personnel sélectionné.
| Placeholder | Signification |
|---|---|
| %person.id% | ID Agromanager |
| %person.firstname% | Prénom |
| %person.lastname% | Nom |
| %person.dateofbirth% | Date de naissance |
| %person.placeofbirth% | Lieu de naissance |
| %person.gender% | Sexe |
| %person.nationality% | Nationalité |
| %person.contracttype% | Type de contrat |
| %person.addressline1% | Ligne d'adresse 1 |
| %person.addressline2% | Ligne d'adresse 2 |
| %person.zipcode% | Code postal |
| %person.city% | Ville |
| %person.country% | Pays |
| %person.email% | Adresse e-mail |
| %person.phone% | Numéro de téléphone |
| %person.accountholder% | Titulaire du compte |
| %person.iban% | Numéro de compte (IBAN) |
| %person.bic% | BIC |
| %person.Bedrijfsvoorheffing% | Précompte professionnel |
| %person.civilstate% | État civil |
| %person.rsz% | Numéro INSZ/BSN |
| %person.fin% | Numéro FIN |
| %person.badgenumber% | ID du badge |
| %person.verblijfplaats% | Lieu de séjour |
| %person.comments% | Remarques |
| %person.passportexpiration% | Date d'expiration du passeport |
| %person.satisfactionscore% | Score de satisfaction |
| %person.languages% | Langues |
| %person.ehbonumber% | Numéro de premiers secours |
| %person.ehboexpiration% | Date d'expiration premiers secours |
| %person.drivinglicense% | Numéro de permis de conduire |
| %person.drivinglicenseexpiration% | Date d'expiration du permis de conduire |
| %person.forkliftlicense% | Numéro du permis de cariste |
| %person.forkliftexpiration% | Date d'expiration du permis de cariste |
| %person.kwaliteitskeurcertificatenumber% | Numéro du certificat de contrôle qualité |
| %person.kwaliteitskeurexpiration% | Date d'expiration du certificat de contrôle qualité |
Exemple
Copiez les placeholders souhaités et placez-les au bon endroit dans le document Word.
Prénom : %person.firstname% Nom : %person.lastname% Date de naissance : %person.dateofbirth%
Enregistrez le fichier Word lorsque tous les placeholders sont placés aux bons endroits. Le fichier peut maintenant être utilisé comme modèle dans le générateur de documents.
Attention
Reprenez les placeholders exactement comme ils sont affichés dans les tableaux. Une modification de l'orthographe, des majuscules/minuscules ou l'absence d'un signe de pourcentage peut empêcher le remplacement du placeholder.
Étape 2 - Ouvrir le générateur de documents du personnel
Sur le tableau de bord, ouvrez la tuile Enregistrement du temps.
Cliquez sur Rapports sur la gauche de votre écran.
Dans l'aperçu des rapports, cliquez sur Générateur de documents du personnel.
Étape 3 - Sélectionner les membres du personnel
Sélectionnez les membres du personnel pour lesquels vous souhaitez générer le document.
Étape 4 - Ajouter le modèle Word
Sélectionnez la date qui doit être utilisée dans le document. Par défaut, la date actuelle est renseignée.
Cliquez ensuite sur Sélectionner un fichier et sélectionnez le fichier Word dans lequel vous avez ajouté les placeholders.
Étape 5 - Générer le document
Vérifiez les membres du personnel sélectionnés, la date et le fichier Word ajouté.
Cliquez ensuite sur Générer. Agromanager complète automatiquement les placeholders avec les données disponibles des membres du personnel sélectionnés.
Données manquantes
Une donnée n'est pas complétée pour le membre du personnel ? Dans ce cas, le placeholder correspondant ne pourra pas non plus être complété avec cette information. Vérifiez donc au préalable le dossier du personnel.