Avec le générateur de documents du personnel, vous pouvez automatiquement remplir un modèle Word avec les données d’un ou plusieurs membres du personnel.
Le générateur de documents remplace les espaces réservés dans le fichier Word par les données enregistrées dans Agromanager pour le membre du personnel.
! Condition préalable
Avant de pouvoir appliquer ces étapes, vous devez d’abord créer des membres du personnel dans Agromanager.
- Cliquez ici pour les étapes à suivre
Assurez-vous que les données du personnel sont aussi complètes que possible.
Assurez-vous que votre fichier Word contient les bons espaces réservés.
Étape 1 - Ajoutez des espaces réservés au fichier Word
Placez dans le document Word un espace réservé à chaque endroit où des données doivent être automatiquement remplies.
Lors de la génération du document, Agromanager remplace chaque espace réservé par les données correspondantes de l’entreprise ou du personnel.
Espaces réservés généraux
| Espace réservé | Signification |
|---|---|
| %date% | Date |
Données de l’entreprise
Utilisez les espaces réservés ci-dessous pour les données de votre entreprise.
| Espace réservé | Signification |
|---|---|
| %company.companyname% | Nom de l’entreprise |
| %company.addressline1% | Ligne d’adresse 1 |
| %company.addressline2% | Ligne d’adresse 2 |
| %company.zipcode% | Code postal |
| %company.city% | Ville |
| %company.country% | Pays |
Données du personnel
Utilisez les espaces réservés ci-dessous pour les données du membre du personnel sélectionné.
| Espace réservé | Signification |
|---|---|
| %person.id% | ID Agromanager |
| %person.firstname% | Prénom |
| %person.lastname% | Nom de famille |
| %person.dateofbirth% | Date de naissance |
| %person.placeofbirth% | Lieu de naissance |
| %person.gender% | Sexe |
| %person.nationality% | Nationalité |
| %person.contracttype% | Type de contrat |
| %person.addressline1% | Ligne d’adresse 1 |
| %person.addressline2% | Ligne d’adresse 2 |
| %person.zipcode% | Code postal |
| %person.city% | Ville |
| %person.country% | Pays |
| %person.email% | Adresse e-mail |
| %person.phone% | Numéro de téléphone |
| %person.accountholder% | Titulaire du compte |
| %person.iban% | Numéro de compte (IBAN) |
| %person.bic% | BIC |
| %person.Bedrijfsvoorheffing% | Précompte professionnel |
| %person.civilstate% | État civil |
| %person.rsz% | Numéro INSZ/BSN |
| %person.fin% | Numéro FIN |
| %person.badgenumber% | ID de badge |
| %person.verblijfplaats% | Lieu de résidence |
| %person.comments% | Commentaires |
| %person.passportexpiration% | Date d’expiration du passeport |
| %person.satisfactionscore% | Score de satisfaction |
| %person.languages% | Langues |
| %person.ehbonumber% | Numéro de premiers secours (EHBO) |
| %person.ehboexpiration% | Date d’expiration des premiers secours |
| %person.drivinglicense% | Numéro de permis de conduire |
| %person.drivinglicenseexpiration% | Date d’expiration du permis de conduire |
| %person.forkliftlicense% | Numéro de licence de chariot élévateur |
| %person.forkliftexpiration% | Date d’expiration de la licence de chariot élévateur |
| %person.kwaliteitskeurcertificatenumber% | Numéro du certificat de qualité |
| %person.kwaliteitskeurexpiration% | Date d’expiration du certificat de qualité |
Exemple
Copiez les espaces réservés souhaités et placez-les aux bons endroits dans le document Word.
Prénom : %person.firstname% Nom de famille : %person.lastname% Date de naissance : %person.dateofbirth%
Enregistrez le fichier Word dès que tous les espaces réservés sont placés aux bons endroits. Le fichier peut maintenant être utilisé comme modèle dans le générateur de documents.
! Attention
Reprenez les espaces réservés exactement comme ils apparaissent dans les tableaux. Une modification de l’orthographe, une majuscule ou un signe pourcentage manquant peut empêcher la substitution de l’espace réservé.
Étape 2 - Ouvrez le générateur de documents du personnel
Ouvrez la tuile Enregistrement du temps sur le tableau de bord.
Cliquez sur Rapports sur le côté gauche de votre écran.
Dans la liste des rapports, cliquez sur "Personnel : Générateur de documents".
Étape 3 - Sélectionnez les membres du personnel
Cochez les membres du personnel pour lesquels vous souhaitez générer le document.
Étape 4 - Ajoutez le modèle Word
Sélectionnez la date qui doit être utilisée dans le document. Par défaut, la date du jour est renseignée.
Cliquez ensuite sur Sélectionner un fichier au niveau du fichier et sélectionnez le fichier Word sur votre ordinateur dans lequel vous avez ajouté les espaces réservés.
Étape 5 - Générez le document
Vérifiez les membres du personnel sélectionnés, la date et le fichier Word ajouté.
Cliquez ensuite sur Générer.
Agromanager remplit automatiquement les espaces réservés avec les données disponibles des membres du personnel sélectionnés.
Données manquantes
Si une donnée n’est pas renseignée pour le membre du personnel, l’espace réservé correspondant ne pourra pas non plus être complété avec cette information. Vérifiez donc le dossier du personnel au préalable.