Étape 1 - Ouvrir le module Certification
Sur la page d’accueil de votre environnement, cliquez sur Modules dans le menu de gauche. Les différents modules apparaissent ensuite sous forme de tuiles vertes. Cliquez sur la tuile Certification.
Sur le côté gauche de votre écran, vous trouverez maintenant les différents certificats : Global Gap, Grasp, Tesco Nurture,...
Étape 2 - Compléter la checklist
Pour compléter le questionnaire/la checklist, ouvrez le certificat souhaité. Vous obtenez ici un aperçu de tous les chapitres, un compteur indiquant le nombre de questions posées et complétées, les majors et minors par chapitre, la date de la dernière modification, la date d’expiration des questions et le statut. Le statut sert d’indicateur et permet de voir si vous avez répondu à toutes les questions de ce chapitre.
La Gestion des versions en haut à droite est également importante. Vous pouvez y sélectionner la version du certificat pour laquelle vous souhaitez compléter le questionnaire.
Le bouton orange Modifier vous permet de parcourir le questionnaire.
Vous pouvez alors répondre à la question par oui, non ou non applicable et éventuellement ajouter des notes, puis cliquer sur Enregistrer. Si vous ne souhaitez pas encore répondre à une question, vous pouvez la passer via le bouton Passer.
Si des fichiers d’exemple sont disponibles au format PDF, vous pouvez facilement les ouvrir et les compléter directement dans Agromanager.
Tous les champs à compléter sont indiqués en bleu dans ces documents. Sur le côté droit, vous pouvez, si vous le souhaitez, modifier le nom du fichier et la date d’importation. En cliquant ensuite sur Enregistrer, le document est ajouté comme pièce justificative à la réponse de ce point de contrôle.
Si des fichiers d’exemple sont disponibles au format Word ou Excel, vous pouvez d’abord les télécharger, les compléter localement, puis les importer à nouveau dans Agromanager via le bouton vert Importer. D’autres documents enregistrés sur votre ordinateur peuvent également être importés de la même manière.
Lorsqu’un même document d’exemple est disponible en PDF et en Word et/ou Excel, il suffit de compléter une seule version. La version PDF est généralement la plus rapide et la plus simple à utiliser.
Étape 3 - Aperçu de la checklist
Lorsque vous avez répondu à toutes les questions, vous pouvez imprimer un rapport récapitulatif. Ce rapport contient les réponses complétées ainsi que les éventuelles notes.
Pour cela, dans le menu de gauche du module Certification, accédez à Rapports.
Sélectionnez Aperçu Certification.
Choisissez le certificat pour lequel vous souhaitez générer un rapport, puis cliquez sur Générer.
Le rapport apparaît à droite dans l’aperçu. Dans un premier temps, vous voyez un message orange Report Queued.
Après quelques secondes, celui-ci devient un message vert Disponible, après quoi vous pouvez télécharger le fichier PDF via le bouton bleu Télécharger.
Le rapport généré se présente alors comme suit :