Étape 1 - Ouvrir le module Enregistrement du temps
Sur la page d'accueil de votre environnement, cliquez sur Modules dans le menu de gauche. Les différents modules apparaissent ensuite sous forme de tuiles vertes.
Cliquez sur la tuile Enregistrement du temps.
L'aperçu du personnel s'ouvre ensuite automatiquement. Vous y trouverez un aperçu de tous les membres du personnel.
Étape 2 - Ouvrir les détails d’un membre du personnel
Recherchez le membre du personnel dont vous souhaitez consulter ou modifier les données.
Dans la colonne Actions, cliquez sur le bouton bleu Détails.
La fiche détaillée du membre du personnel s’ouvre. Vous y trouverez toutes les données enregistrées concernant ce membre du personnel.
Étape 3 - Ajouter un nouveau membre du personnel
Revenez d’abord à l’aperçu du personnel.
En haut à droite, vous trouverez le bouton vert "+ Nouveau personnel".
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir l’écran permettant d’ajouter un nouveau membre du personnel.
A - Saisir les données
Dans l'écran suivant, vous pouvez saisir les données du membre du personnel.
Certains champs sont obligatoires :
- Prénom
- Nom
- Date de naissance
- Nationalité
Les autres données ne sont pas obligatoires, mais peuvent néanmoins être utiles.
Sur la droite, vous avez également la possibilité de télécharger une photo.
Il peut être utile d'y ajouter une photo du passeport.
Vous pouvez compléter les données sous 'Formation', 'Compétences' et 'Données de facturation' en cliquant sur la flèche située à droite pour ouvrir ces sections.
B - Enregistrer
Une fois toutes les données correctement saisies, cliquez sur le bouton vert "Enregistrer" en bas de l'écran.
Vous accédez ensuite à la fiche du membre du personnel nouvellement créé.
C - Modifier
Si vous souhaitez encore modifier certaines données de la fiche du membre du personnel, cliquez sur le bouton orange "Modifier" en haut à droite. Vous pouvez ensuite apporter les modifications souhaitées.
D - Supprimer
Si vous souhaitez supprimer le membre du personnel, cliquez sur le bouton rouge "Supprimer" en haut à droite.
E - Consulter ou ajouter des documents
En haut de l’écran des détails d’un membre du personnel, cliquez sur le bouton bleu Documents.
Vous obtenez un aperçu de tous les documents liés au membre du personnel.
Cliquez sur le bouton vert Nouveau document pour ajouter un document au membre du personnel.
Attention !
Vérifiez toujours que vous avez ouvert le bon membre du personnel avant de modifier ses données ou de le supprimer.