Créer, modifier ou supprimer un calcul de salaire (V8)

! Prérequis

Avant de pouvoir suivre ces étapes, vous devez d'abord ajouter du personnel.
- Cliquez ici pour consulter les étapes à suivre

Avant de pouvoir suivre ces étapes, vous devez d'abord ajouter un enregistrement des heures.
- Cliquez ici pour consulter les étapes à suivre

Étape 1 - Ouvrir le module Enregistrement du temps

Sur la page d'accueil de votre environnement, cliquez sur Modules dans le menu de gauche. Les différents modules apparaissent ensuite sous forme de tuiles vertes. 
Cliquez sur la tuile Enregistrement du temps.

Étape 2 - Ouvrir le calcul des salaires

Dans l'aperçu sous Personnel, vous trouverez la section "Calcul des salaires".
En cliquant dessus, vous obtenez un aperçu de tous les calculs de salaire créés.

Étape 3 - Ajouter un calcul de salaire

Cliquez en haut à droite sur le bouton vert "+ Nouveaux calculs de salaire"  pour créer un nouveau calcul de salaire.

A - Compléter les données

Dans l'écran suivant, sélectionnez sur la gauche la ou les personnes pour lesquelles vous souhaitez créer un calcul de salaire.

Vous pouvez également rechercher une personne à l'aide de la barre de recherche située à droite au-dessus de cette liste.

Sur la droite , vous devez compléter les informations suivantes :

• Salaire horaire : montant que le personnel sélectionné gagne par heure
• Début de la période salariale : date à partir de laquelle vous souhaitez créer le calcul de salaire
• Fin de la période salariale : date jusqu'à laquelle, incluse, vous souhaitez créer le calcul de salaire
• Calcul des jours de séjour : méthode selon laquelle vous souhaitez calculer les jours de séjour
  • Dernier jour travaillé : période entre le premier et le dernier jour travaillé.
    Si la période salariale s'étend du 1er du mois au dernier jour du mois et que le travail s'arrête le 20. 
    Seuls les jours jusqu'au dernier jour travaillé sont comptabilisés, soit 20 jours au lieu de 30/31 jours.
  • Fin de la période salariale : période entre le premier jour travaillé et la fin de la période salariale.
    Si la période salariale s'étend du 1er du mois au dernier jour du mois et que le travail s'arrête le 20. 
    Les jours de séjour seront malgré tout comptabilisés pour toute la période salariale.
  • Période salariale complète : période entre le début et la fin de la période salariale.
    Si la période salariale s'étend du 1er du mois au dernier jour du mois et que le travail a uniquement lieu du 5 au 20.
    Les jours de séjour seront comptabilisés pour toute la période salariale.
  • Uniquement les jours travaillés : nombre total de jours effectivement travaillés.
    Si la période salariale s'étend du 1er du mois au dernier jour du mois, mais que seulement 5 jours ont été travaillés pendant cette période, les jours de séjour ne seront comptabilisés que pour les jours où des heures de travail ont été enregistrées.
  • Par heure travaillée : nombre total d'heures effectivement travaillées
• Frais de séjour/jour : montant que le personnel doit payer pour le logement
• Composantes salariales : vous pouvez ajouter ici des composantes salariales créées, par exemple pour attribuer des bonus pour la taille.
  Plus d'informations : xxxx
• Affichage d'impression : manière dont vous souhaitez afficher le calcul du salaire dans le document PDF

B - Enregistrer

Lorsque toutes les informations ont été complétées, cliquez en bas à droite sur le bouton vert "Enregistrer".

Vous revenez ensuite à l'aperçu.

S'il existe encore des enregistrements d'heures non validés pour cette ou ces personnes, une fenêtre contextuelle s'affiche maintenant avec ces informations.

Si vous cliquez sur 'OK', le calcul de salaire sera tout de même créé sans ces heures. Elles pourront être reprises dans un calcul de salaire ultérieur.

Si vous cliquez sur 'Annuler', vous pouvez d'abord valider ces heures non validées, puis recréer le calcul de salaire.

C - Supprimer plusieurs calculs

Si vous souhaitez supprimer un ou plusieurs calculs de salaire, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton rouge "Supprimer" en haut à droite de l'aperçu.

Dans l'écran suivant, sélectionnez les personnes dont vous souhaitez supprimer le calcul de salaire, puis cliquez en bas sur le bouton rouge "Supprimer".

D - Modifier ou supprimer un calcul individuel

Cliquez sur le bouton "Détails" situé à la fin d'un calcul de salaire dans l'aperçu.

Vous accédez ensuite aux détails de ce calcul de salaire spécifique.

Le bouton orange "Modifier" situé en haut à droite vous permet encore de modifier certaines informations de ce calcul de salaire.

Par exemple :

• Salaire horaire
• Frais de séjour/jour
• Jours de séjour
• Composantes salariales

Cliquez ensuite sur le bouton vert "Enregistrer" en bas.

Le bouton rouge "Supprimer" en haut à droite permet uniquement de supprimer ce calcul de salaire spécifique.