Sur la page d’accueil de votre environnement, vous pouvez cliquer sur Modules à gauche. Les différents modules apparaissent ensuite sous forme de tuiles vertes. Cliquez sur la tuile Général.
Vous pouvez maintenant trouver Configuration en bas à gauche.
Les différents paramètres de la section "Enregistrement du temps" sont décrits ci-dessous.
Personnel : afficher les formations ? * : Si ce paramètre est défini sur 'oui', une section "Formations" apparaît dans l’affichage détaillé d’un membre du personnel. Vous pouvez y saisir le numéro de secourisme, le numéro de permis de conduire, le numéro de permis cariste et/ou le numéro du certificat de contrôle qualité.
Timer : Précision GPS minimale autorisée (m) : Aucune donnée ne sera récupérée en dessous de cette distance. Cela est également indiqué en rouge lors de l’enregistrement.
Personnel : afficher les compétences ? * : Si ce paramètre est défini sur 'oui', une section "Compétences" apparaît dans l’affichage détaillé d’un membre du personnel. Vous pouvez y saisir les langues parlées par le membre du personnel ainsi qu’un score de satisfaction.
Timer : Rayon de détection supplémentaire maximal autour de la culture actuelle (m) : Si vous dépassez cette distance, le système n’indiquera plus de reconnaissance de culture. Par exemple, lors du passage d’une culture à une autre, l’enregistrement sera noté comme 'aucune culture'.
Personnel : afficher les données de facturation ? * : Si ce paramètre est défini sur 'oui', une section "Données de facturation" apparaît dans l’affichage détaillé d’un membre du personnel. Vous pouvez y saisir le numéro de compte IBAN, le code BIC, le nom du titulaire du compte et le précompte professionnel (%).
Timer : Nombre de points de détection pour un nouveau changement de culture : Dès que ce nombre est atteint, le système passe à une autre culture. C’est surtout important lorsque les cultures sont situées les unes à côté des autres. Dès qu’une culture est détectée dans un certain nombre de points, un changement de culture aura lieu.
Timer : Combien de minutes un lot doit-il être ouvert avant de changer ? : En saisissant ici un nombre de minutes, vous pouvez ouvrir temporairement d’autres lots de tri pour rechercher quelque chose, sans que le lot actif ne change dans l’enregistrement du temps d’une activité de tri.
Personnel : le Timer peut-il activer automatiquement les employés ? * : Si ce paramètre est défini sur 'oui', le scan du badge d’un membre du personnel active automatiquement ce membre du personnel, qu’il soit défini comme actif ou non actif.
Personnel : Harvest peut-il activer automatiquement les employés ? * : Lors du scan d’un badge de personnel non actif, le membre du personnel est automatiquement réactivé.
Timer : Autoriser le changement de culture pendant une pause ? * : Lorsque les membres du personnel se déplacent alors que l’activité dans l’application Timer est en pause, un changement de culture peut tout de même être enregistré. Par exemple lorsqu’ils se rendent vers une autre culture pendant la pause de midi pour y poursuivre le travail.
Personnel : Calcul par défaut des frais de séjour ?
Dernier jour travaillé : seuls les jours jusqu’au dernier jour travaillé inclus sont pris en compte pour les frais de séjour. Par exemple, si la période de paie va du premier jour du mois au dernier jour du mois, mais que le travail n’a été effectué que jusqu’au vingtième jour du mois, seuls les vingt premiers jours du mois sont pris en compte pour les frais de séjour.
Fin de la période de paie : la période de paie complète est facturée pour les frais de séjour, quel que soit le nombre de jours travaillés.
Uniquement les jours travaillés : les frais de séjour ne sont facturés que les jours pour lesquels des heures travaillées sont enregistrées.
Par heure travaillée : calcule le total des heures effectivement travaillées.
Période de paie complète : la période de paie complète est facturée.
Vous déterminez ici quelle option doit être cochée par défaut.
Timer : Ajouter automatiquement une pause selon les horaires de travail ? : Si ce paramètre est défini sur 'oui', des pauses sont automatiquement ajoutées sur la base des horaires de travail liés à une activité.
Personnel : Afficher l’activité sur la fiche de paie ? * : Souhaitez-vous afficher ou non le nom des activités sur la fiche de paie ? Si ce paramètre est défini sur 'non', un modèle séparé est utilisé dans lequel l’activité n’est pas mentionnée.
Personnel : Conserver le BadgeID lors de la désactivation * : Cette fonction concerne les identifiants de badge externes. Elle permet de déterminer si le badge reste lié à un membre du personnel, même lorsque celui-ci est mis sur non actif.
Timer : Démarrer une nouvelle activité à minuit ? * : En définissant ce paramètre sur oui, une nouvelle activité est automatiquement démarrée à la suite de la précédente. Cela permet également d’enregistrer les heures pendant les équipes de nuit.
Personnel : Trier le détail de l’enregistrement des heures : Ce paramètre détermine si l’aperçu des enregistrements horaires individuels est affiché de l’ancien vers le nouveau ou du nouveau vers l’ancien :