Sur la page d’accueil de votre environnement, vous pouvez cliquer sur Modules à gauche. Les différents modules apparaissent ensuite sous forme de tuiles vertes. Cliquez sur la tuile Général.
Vous pouvez maintenant trouver Configuration en bas à gauche.
Les différents paramètres de la section "Facturation" sont décrits ci-dessous.
Facturation : Saisie libre/communication structurée : vous avez ici le choix entre une communication libre ou une communication structurée pour les utilisateurs en Belgique.
Facturation : Afficher les éléments inclus ? * : Souhaitez-vous afficher sur la facture les emballages vides qui sont traités comme inclus dans le prix des fruits ?
Facturation : Remarque par défaut : = Veuillez payer la facture dans le délai de paiement prévu. Vous pouvez toujours adapter ce texte à une communication qui correspond à la structure de votre entreprise.
Note de crédit : remarque par défaut : le texte que vous saisissez ici sera repris comme texte par défaut sur chaque note de crédit.
Bordereau d’achat : remarque par défaut : le texte que vous saisissez ici sera repris comme texte par défaut sur chaque bordereau d’achat.
Facturation : Délai de paiement : Vous pouvez indiquer ici le délai de paiement utilisé par défaut pour chaque facture. Vous pouvez définir une exception dans les détails de vos contacts.
Ordre de tri : Ajouter le rapport de tri lors de l’impression * : Lors de l’impression de l’ordre de tri, une impression du rapport de tri de ce lot de tri sera également créée.
Facturation : Terminologie de remise : Comment souhaitez-vous formuler les remises sur votre facture.
Remise
Facturation : Ajouter le PDF en pièce jointe à l’e-mail * : Lors de l’envoi de la facture par e-mail, un PDF de la facture sera envoyé en pièce jointe.
Facturation : Ajouter l’UBL en pièce jointe à l’e-mail * : Lors de l’envoi de la facture par e-mail, un UBL de la facture sera envoyé en pièce jointe.
Conditions de vente : ajouter comme pièce jointe à l’e-mail * : Vous pouvez ajouter les conditions de vente sous Documents dans Général. Veillez à également définir ce type de document comme conditions de vente.
Facturation : Afficher la date de livraison ? * :
Oui
Facturation : Nombre de chiffres après la virgule (prix total) : Le prix total sera arrondi à x chiffres après la virgule.
Facturation : Nombre de chiffres après la virgule (prix unitaire) : Le prix unitaire sera arrondi à x chiffres après la virgule.
Conditions de vente : envoyer à l’adresse e-mail de votre propre entreprise * : Souhaitez-vous également l’envoyer avec la facture à une adresse e-mail liée à votre propre entreprise ? Pensez par exemple à l’enregistrement des factures.
Facturation : Facturer les emballages vides sur le lot de tri original déjà reconditionné ? * : Détermine si les emballages vides sont facturés sur le lot de tri original. Lorsque ce paramètre est activé, les emballages vides sont imputés au premier lot de tri, même en cas de reconditionnement.
Par exemple : vous emballez d’abord les fruits en EPS, puis vous les reconditionnez ensuite en barquettes, mais vous attribuez toujours les emballages vides au lot de tri original.
Méthode d’envoi par défaut : Vous pouvez définir ici la manière dont vous souhaitez gérer par défaut l’envoi de vos factures. Ainsi, vous ne devez pas cocher toutes les cases à chaque envoi d’une facture.
Exact Online : Comptabiliser les factures ? * : Avez-vous acheté la connexion Exact Online ? Oui
Exact Online : Choisissez le pays dans lequel la comptabilité de votre entreprise est tenue.
Exact Online : comptabiliser la facture comme ? : Écriture (SalesEntry)
Exact Online : créer le contact s’il est inexistant ? * : oui/non