Sur la page d’accueil de votre environnement, cliquez sur Modules dans le menu de gauche. Les différents modules apparaissent ensuite sous forme de tuiles vertes. Cliquez sur la tuile Refroidissement.
En bas à gauche, vous pouvez maintenant accéder à Configuration > Paramètres.
Les différents paramètres de la section « Livraison » sont décrits ci-dessous.
Livraison : numéro d’année (vide = année actuelle) : Si vous souhaitez commencer la numérotation des bons de livraison avec une autre année. Par exemple par saison au lieu de par année civile.
Livraison : expéditeur par défaut : Vous pouvez ici choisir parmi vos propres entreprises et définir l’entreprise depuis laquelle les livraisons partent habituellement.
Livraison : afficher la checklist * : Pour BRC, une checklist doit être complétée pour chaque bon d’entrée et de sortie. Vous pouvez la créer sous Configuration - checklist et la personnaliser entièrement. En activant ce paramètre, la checklist apparaîtra sur les bons de livraison.
Livraison : proposer le fournisseur d’emballages lors de l’entrée de fruits * : Détermine comment le fournisseur des emballages vides est défini. Lorsque ce paramètre est activé, le fournisseur du bon est automatiquement repris. Lorsqu’il est désactivé, vous devez sélectionner manuellement le fournisseur à chaque fois.
Livraison : numéroter les entrées séparément * : Les bons de sortie et d’entrée disposent chacun de leur propre numérotation.
Livraison : ajouter le lieu de livraison au bon de livraison * : Vous avez la possibilité d’ajouter plusieurs adresses à un même contact. Lors de la création d’un bon de livraison, vous pouvez également définir le lieu de livraison pour ce client. Celui-ci sera alors affiché lors de l’impression du bon de livraison.
Livraison : étape de contrôle avant finalisation * : Il s’agit d’une étape intermédiaire vous demandant si vous êtes certain de vouloir finaliser le bon de livraison.
Livraison : livraison de fruits : Détermine si vous travaillez avec des produits triés ou non triés. Pratique pour les entreprises qui utilisent exclusivement l’un de ces deux flux. Ce paramètre est lié à la fonction de dénomination des fruits.
Livraison : dénomination de la livraison de fruits : Vous définissez ici la dénomination utilisée sur les bons de livraison.
Vous pouvez par exemple utiliser « produits » au lieu de « fruits » si vous traitez plus que des fruits dans Agromanager.
Livraison : saisie de texte libre possible * : En plus des remarques, un champ supplémentaire est disponible pour ajouter des informations destinées au client.
Livraison : texte libre fruits : Détermine la dénomination des produits sur le bon de livraison. Si vous saisissez par exemple « légumes » :
Si vous utilisez à la fois les produits triés et non triés, vous obtenez « Légumes non triés » et « Légumes triés ».
Si vous ne travaillez qu’avec l’un des deux, seul « légumes » sera affiché.
Ce paramètre fonctionne donc aussi bien pour les flux triés que non triés.
Livraison : utiliser la référence de livraison comme référence de facture * : La référence du lot du bon de livraison sera reprise comme référence si elle a été renseignée.
Livraison : inclure dans le rapport de solde les emballages saisis séparément sans bon de livraison * : Les emballages vides saisis sans bon de livraison sont également inclus dans le rapport de solde des emballages de livraison.
Livraison : ajouter « certifié GLOBAL G.A.P. » à chaque bon * : Lorsque ce paramètre est activé, cette mention apparaît sur chaque bon de livraison, conformément aux exigences CoC et Global Gap.
Livraison : m’ajouter en CC lors de l’envoi d’un bon de livraison * : Ajoute l’adresse e-mail de l’entreprise aux destinataires en copie lors de l’envoi du bon de livraison.
Livraison : appliquer la remise aux prix sur l’impression de l’ordre de préparation * : Détermine comment les remises sont affichées sur l’impression d’un ordre de préparation.
Désactivé : le prix d’origine et la remise sont affichés séparément.
Activé : la remise est directement déduite du prix et n’est pas affichée séparément.
Utilisation : pratique lorsque vous travaillez avec une commission via un intermédiaire et que vous ne souhaitez pas afficher le prix d’origine ni la remise, mais uniquement le prix final.
Livraison : imprimer les livraisons en cours comme brouillon * : Si vous imprimez le bon de livraison alors qu’il a le statut En cours, la mention Brouillon est imprimée sur le bon de livraison afin de souligner qu’il n’est pas encore finalisé.
Livraison : renseigner la plaque d’immatriculation * : Si aucune plaque d’immatriculation n’a encore été saisie lors de la création du bon de livraison, une fenêtre pop-up vous demandera de la renseigner lors de la finalisation.
Imprimer les étiquettes SSCC depuis le bon de livraison * : Détermine si les étiquettes SSCC peuvent être imprimées depuis le bon de livraison. Par défaut, les codes SSCC sont déjà créés pendant le tri.
Ce paramètre est destiné aux situations où des informations supplémentaires, connues uniquement au moment de la livraison, doivent apparaître sur l’étiquette. Lorsqu’il est activé, les codes internes sont convertis en codes SSCC lors de la finalisation du bon de livraison.