Sur la page d’accueil de votre environnement, cliquez sur Modules dans le menu de gauche. Les différents modules apparaissent ensuite sous forme de tuiles vertes. Cliquez sur la tuile Général.
En bas à gauche, vous pouvez maintenant accéder à Configuration > Paramètres.
Les différents paramètres de la section « Facturation » sont décrits ci-dessous.
Facturation : communication libre/communication structurée : vous pouvez choisir ici entre une communication libre ou une communication structurée pour les utilisateurs en Belgique.
Facturation : afficher les éléments inclus ? * : Souhaitez-vous afficher sur la facture les éléments d’emballage qui sont inclus dans le prix des fruits ?
Facturation : remarque par défaut : = Veuillez payer la facture dans le délai de paiement prévu. Vous pouvez toujours adapter ce texte à une communication correspondant à votre structure d’entreprise.
Note de crédit : remarque par défaut : le texte que vous saisissez ici sera utilisé comme texte par défaut sur chaque note de crédit.
Bordereau d’achat : remarque par défaut : le texte que vous saisissez ici sera utilisé comme texte par défaut sur chaque bordereau d’achat.
Facturation : délai de paiement : Vous pouvez définir ici le délai de paiement utilisé par défaut pour chaque facture. Vous pouvez définir une exception dans les détails de vos contacts.
Ordre de tri : ajouter le rapport de tri à l’impression * : Lors de l’impression de l’ordre de tri, le rapport de tri du lot concerné sera également imprimé.
Facturation : terminologie de la remise : Déterminez comment vous souhaitez désigner les remises sur votre facture.
Remise
Facturation : ajouter le PDF en pièce jointe à l’e-mail * : Lors de l’envoi de la facture par e-mail, un PDF de la facture sera ajouté en pièce jointe.
Facturation : ajouter l’UBL en pièce jointe à l’e-mail * : Lors de l’envoi de la facture par e-mail, un fichier UBL de la facture sera ajouté en pièce jointe.
Conditions de vente : ajouter en pièce jointe à l’e-mail * : Vous pouvez ajouter les conditions de vente sous Documents dans Général. Veillez à également définir le type de document sur Conditions de vente.
Facturation : afficher la date de livraison ? * :
Oui
Facturation : nombre de décimales (prix total) : Le prix total sera arrondi au nombre de décimales indiqué.
Facturation : nombre de décimales (prix unitaire) : Le prix unitaire sera arrondi au nombre de décimales indiqué.
Conditions de vente : envoyer à l’adresse e-mail de votre propre entreprise * : Souhaitez-vous également envoyer les conditions de vente avec la facture à une adresse e-mail liée à votre propre entreprise ? Cela peut par exemple être utile pour l’enregistrement des factures.
Facturation : facturer les emballages sur le lot de tri original qui a déjà été reconditionné ? * : Détermine si les emballages sont facturés sur le lot de tri original. Lorsque cette option est activée, les emballages sont imputés au premier lot de tri, même en cas de reconditionnement.
Exemple : vous emballez d’abord les fruits dans des emballages EPS, puis vous les reconditionnez dans des barquettes, mais les emballages restent imputés au lot de tri original.
Méthode d’envoi par défaut : Vous pouvez définir ici la manière dont vous souhaitez gérer par défaut l’envoi de vos factures. Ainsi, vous ne devez pas cocher toutes les cases à chaque envoi.
Exact Online : enregistrer les factures ? * : Avez-vous acheté l’intégration Exact Online ? Oui
Exact Online : Choisissez le pays dans lequel est tenue la comptabilité de votre entreprise.
Exact Online : enregistrer la facture comme ? : Écriture (SalesEntry)
Exact Online : créer le contact s’il n’existe pas ? * : oui/non