Étape 1 - Ouvrir le module Enregistrement du temps
Sur la page d’accueil de votre environnement, vous pouvez cliquer sur Modules à gauche. Les différents modules apparaissent ensuite sous forme de tuiles vertes.
Cliquez sur la tuile Enregistrement du temps.
Étape 2 - Accéder aux paramètres
En bas à gauche, accédez à Configuration > Paramètres.
Cliquez ensuite pour ouvrir « 8. Enregistrement du temps ».
Vous trouverez ci-dessous l’explication des différents paramètres de la section « Enregistrement du temps » :
Personnel : afficher les formations ? * :
Si cette option est réglée sur « oui », une section « Formations » apparaît dans la vue détaillée d’un membre du personnel. Vous pouvez y saisir le numéro de secourisme, le numéro du permis de conduire, le numéro du permis de conduire pour chariot élévateur et/ou le numéro du certificat de qualité.
Minuteur : précision GPS minimale autorisée (m) :
En dessous de cette distance, aucune donnée ne sera récupérée. Cette valeur est également indiquée en rouge lors de l’enregistrement.
Personnel : afficher les compétences ? * :
Si cette option est réglée sur « oui », une section « Compétences » apparaît dans la vue détaillée d’un membre du personnel. Vous pouvez y saisir les langues parlées par un membre du personnel ainsi qu’un score de satisfaction.
Minuteur : rayon de détection supplémentaire maximal autour de la culture actuelle (m) :
Si vous dépassez cette distance, le système n’indique plus aucune reconnaissance de culture.
Par exemple, lors du passage d’une culture à une autre, l’enregistrement indiquera « aucune culture ».
Personnel : afficher les données de facturation ? * :
Si cette option est réglée sur « oui », une section « Données de facturation » apparaît dans la vue détaillée d’un membre du personnel. Vous pouvez y saisir le numéro de compte IBAN, le code BIC, le nom du titulaire du compte et le précompte professionnel (%).
Minuteur : nombre de points de détection pour un nouveau changement de culture :
Dès que ce nombre est atteint, le système passe à une autre culture. Cela est particulièrement important lorsque des cultures sont situées côte à côte. Dès qu’une culture est détectée sur un certain nombre de points, un changement de culture est enregistré.
Minuteur : combien de minutes un lot doit-il être ouvert avant de changer ? :
En saisissant un nombre de minutes ici, vous pouvez ouvrir temporairement d’autres lots de tri pour effectuer une recherche, sans que le lot actif soit modifié dans l’enregistrement du temps d’une activité de tri.
Personnel : le minuteur peut-il activer automatiquement les employés ? * :
Si cette option est réglée sur « oui », lors du scan du badge d’un membre du personnel, celui-ci est automatiquement activé, qu’il ait été actif ou non actif.
Personnel : Harvest peut-il activer automatiquement les employés ? * :
Lors du scan du badge d’un membre du personnel non actif, celui-ci est automatiquement réactivé.
Minuteur : autoriser un changement de culture pendant une pause ? * :
Lorsque des membres du personnel se déplacent alors que l’activité est en pause dans l’application du minuteur, un changement de culture peut tout de même être enregistré. Par exemple, lorsqu’ils se rendent vers une autre culture pendant la pause de midi afin d’y poursuivre leur travail.
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Personnel : calcul standard des frais de séjour ?
Dernier jour travaillé : Seuls les jours jusqu’au dernier jour travaillé inclus sont pris en compte pour les frais de séjour. Par exemple, si la période salariale s’étend du premier au dernier jour du mois, mais que le travail s’arrête, par exemple, le vingtième jour du mois, seuls les vingt premiers jours du mois sont pris en compte pour les frais de séjour.
Fin de la période salariale : L’intégralité de la période salariale est facturée au titre des frais de séjour, quel que soit le nombre de jours travaillés.
Uniquement les jours travaillés : Les frais de séjour sont facturés uniquement pour les jours où des heures travaillées sont enregistrées.
Par heure travaillée : Calcule le total des heures effectivement travaillées.
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Période salariale complète : L’intégralité de la période salariale est facturée.
Vous déterminez ici l’option qui doit être cochée par défaut.
Minuteur : ajouter automatiquement une pause selon les horaires de travail ? :
Si cette option est réglée sur « oui », des pauses sont automatiquement ajoutées sur la base des horaires de travail associés à une activité.
Personnel : afficher l’activité sur la fiche de paie ? * :
Souhaitez-vous afficher le nom des activités sur la fiche de paie ou non ? Si cette option est réglée sur « non », un modèle distinct est utilisé, dans lequel l’activité n’est pas mentionnée.
Personnel : conserver le BadgeID lors de la désactivation * :
Cette fonction concerne les identifiants de badge externes. Elle permet de déterminer si le badge reste associé à un membre du personnel, même lorsque celui-ci est défini comme non actif.
Minuteur : démarrer une nouvelle activité à minuit ? * :
En réglant cette option sur oui, une nouvelle activité est automatiquement démarrée à la suite de la précédente. Les heures effectuées pendant les équipes de nuit peuvent ainsi également être enregistrées.
Personnel : trier le détail de l’enregistrement des heures :
Ce paramètre détermine si l’aperçu des enregistrements individuels des heures est affiché de l’ancien au plus récent ou du plus récent au plus ancien :