Étape 1 – Ouvrir l’aperçu du stock du Registre de pulvérisation
Ouvrez le module Registre de pulvérisation dans Agromanager. Cliquez ensuite sur la rubrique Stock de produits dans le menu bleu situé à gauche, puis sélectionnez Aperçu.
Si vous disposez de plusieurs emplacements de stockage, ouvrez l’emplacement pour lequel vous souhaitez effectuer l’inventaire.
Étape 2 - Créer un nouvel enregistrement d’entrée
En haut de l’aperçu du stock, vous trouverez le bouton vert Nouvel enregistrement. Ce bouton ouvre une liste dans laquelle vous pouvez sélectionner le type d’enregistrement souhaité : entrée, sortie, liquide résiduel ou inventaire du stock.
- Entrée : utilisez cet enregistrement pour les produits nouvellement reçus.
- Sortie : utilisez cet enregistrement pour renvoyer au fournisseur les produits qui ne peuvent plus être utilisés.
- Liquide résiduel : utilisez cet enregistrement lorsqu’une trop grande quantité de liquide a été préparée dans la cuve ou lorsqu’un mélange incorrect a été réalisé.
- Inventaire du stock : utilisez cet enregistrement si vous avez recompté votre stock et souhaitez saisir les nouvelles quantités. Cet inventaire est alors considéré comme un nouveau point de départ. Toute modification apportée à une date antérieure n’aura plus d’incidence sur le nouvel inventaire. Consultez l’article suivant : Comment effectuer un inventaire du stock ?
Étape 3 - Saisir les données
Après avoir sélectionné une entrée, renseignez les paramètres suivants :
- Emplacement : ce champ est automatiquement renseigné.
- Date : indiquez la date à laquelle l’entrée a été enregistrée.
- Fournisseur : sélectionnez le fournisseur auprès duquel vous avez acheté les produits. Pour ajouter un nouveau fournisseur, cliquez sur Nouveau fournisseur. Vous pouvez également consulter l’article suivant : Comment ajouter un nouveau contact ?
- Produit : sélectionnez les produits que vous souhaitez ajouter à votre emplacement de stockage. Pour ajouter un produit, cliquez sur le bouton vert Ajouter. Sélectionnez ensuite l’emplacement où le produit est stocké. Une ligne apparaît afin que vous puissiez saisir le produit et la quantité. Pour retirer le produit de l’enregistrement, cliquez sur le bouton rouge Supprimer situé à côté de son nom.
Attention !
Si un champ reste vide lorsque vous cliquez sur Enregistrer, les données ne seront pas sauvegardées. Veillez donc à renseigner tous les champs.
Votre produit ne figure pas dans la liste ?
Vous pouvez demander l’ajout d’un nouveau produit à l’aide du bouton blanc Produit introuvable ?
Vous êtes alors automatiquement redirigé vers le formulaire de demande d’un nouveau produit.
Information complémentaire
Lors de l’enregistrement d’une Entrée, vous pouvez également saisir le prix unitaire du produit acheté. Vous pourrez ainsi générer un rapport présentant l’aperçu financier du stock. Ce rapport est disponible sous la rubrique Rapports du module Registre de pulvérisation.