Prérequis
Avant de pouvoir ajouter un enregistrement groupé des heures, au moins une activité et un ou plusieurs membres du personnel doivent avoir été créés.
Étape 1 - Ouvrir la tuile Enregistrement du temps
Sur le tableau de bord, ouvrez la tuile Enregistrement du temps.
Cliquez sur Enregistrement du temps dans la partie gauche de l’écran.
Étape 2 - Ouvrir Groupe
Sous Enregistrement du temps, cliquez sur Groupe.
Cette fonction vous permet de créer un seul enregistrement des heures pour plusieurs membres du personnel en même temps.
Étape 3 - Ouvrir l’activité
Vous obtenez un aperçu de toutes les activités créées.
Recherchez l’activité pour laquelle vous souhaitez créer un enregistrement groupé des heures et cliquez sur le bouton bleu Ouvrir dans la colonne Actions.
Étape 4 - Ajouter un nouvel enregistrement des heures
Cliquez sur le bouton vert Nouvel enregistrement des heures en haut de l’aperçu des enregistrements.
Étape 5 - Sélectionner les membres du personnel
Dans la partie gauche de l’écran, vous trouverez un aperçu de tous les membres du personnel actifs.
Cochez les membres du personnel auxquels cet enregistrement des heures s’applique.
Utilisez si nécessaire la barre de recherche pour retrouver rapidement un membre du personnel.
Étape 6 - Saisir les données
Saisissez les données de l’enregistrement des heures dans la partie droite de l’écran.
- Date : sélectionnez la date à laquelle les membres du personnel ont effectué l’activité.
- Début : saisissez l’heure à laquelle les membres du personnel ont commencé.
- Fin : saisissez l’heure à laquelle les membres du personnel ont terminé.
- Pause : saisissez la durée totale de la pause.
Données supplémentaires
En fonction de l’activité sélectionnée, des champs supplémentaires peuvent apparaître.
- Culture : sélectionnez la ou les cultures sur lesquelles l’activité a été effectuée.
- Lot de tri : sélectionnez le lot de tri auquel l’activité se rapporte.
- Bon de livraison : sélectionnez le bon de livraison auquel l’activité doit être liée.
Ces champs ne sont pas toujours obligatoires et ne sont affichés que lorsqu’ils s’appliquent à l’activité sélectionnée.
Ajouter plusieurs cultures
Vous souhaitez lier plusieurs cultures à un seul enregistrement des heures ? Vous trouverez plus d’informations dans l’article : Puis-je ajouter plusieurs cultures à mon enregistrement des heures ?
Étape 7 - Enregistrer l’enregistrement groupé des heures
Vérifiez que les membres du personnel sélectionnés et les données saisies sont corrects.
Cliquez ensuite sur Enregistrer pour sauvegarder l’enregistrement des heures.