Créer un nouvel enregistrement d’heures de groupe (V8)

Créer un nouvel enregistrement d’heures de groupe (V8)

Étape 1 - Ouvrir le module d’enregistrement du temps

Sur la page d’accueil de votre environnement, cliquez sur Modules à gauche. Les différents modules apparaissent ensuite sous forme de tuiles vertes. 
Cliquez sur la tuile Enregistrement du temps.

Étape 2 - Ouvrir Groupe

Cliquez sur Enregistrement du temps à gauche de votre écran, puis ouvrez Groupe.

Cette fonction vous permet de créer un seul enregistrement d’heures pour plusieurs membres du personnel à la fois.

Étape 3 - Ouvrir l’activité

Vous obtenez un aperçu de toutes les activités créées.

Recherchez l’activité pour laquelle vous souhaitez créer un enregistrement d’heures de groupe et cliquez sur le bouton bleu Ouvrir dans la colonne Actions.

Étape 4 - Ajouter un nouvel enregistrement d’heures

Cliquez sur le bouton vert Nouvel enregistrement d’heures en haut de l’aperçu des enregistrements.

Étape 5 - Sélectionner les membres du personnel

À gauche de l’écran, vous voyez un aperçu de tous les membres du personnel actifs.

Cochez les membres du personnel auxquels cet enregistrement d’heures s’applique.

Utilisez éventuellement la barre de recherche pour retrouver rapidement un membre du personnel.

Étape 6 - Saisir les données

Saisissez les données de l’enregistrement d’heures à droite de l’écran.

• Date : sélectionnez la date à laquelle les membres du personnel ont effectué l’activité.
• Catégorie : sélectionnez la catégorie à laquelle appartient l’activité.
• Activité : sélectionnez ici l’activité pour laquelle vous souhaitez enregistrer des heures ; elle est normalement déjà renseignée.
• Début : saisissez l’heure à laquelle les membres du personnel ont commencé.
• Fin : saisissez l’heure à laquelle les membres du personnel ont terminé.
• Pause : saisissez la durée totale de la pause.

Données complémentaires

Des champs supplémentaires peuvent apparaître en fonction de l’activité sélectionnée.

• Culture : sélectionnez la culture ou les cultures sur lesquelles l’activité a été effectuée.
• Lot de tri : sélectionnez le lot de tri auquel l’activité se rapporte.
• Bon de livraison : sélectionnez le bon de livraison auquel l’activité doit être liée.

Ces champs supplémentaires ne sont pas toujours obligatoires. Ils s’affichent uniquement lorsqu’ils s’appliquent à l’activité choisie.

Étape 7 - Enregistrer l’enregistrement d’heures de groupe

Vérifiez que les membres du personnel sélectionnés et les données saisies sont corrects.

Cliquez ensuite sur Enregistrer pour sauvegarder l’enregistrement d’heures.