Étape 1 - Ouvrir la tuile Enregistrement du temps
Ouvrez la tuile Enregistrement du temps sur le tableau de bord. Dans cette tuile, vous trouverez toutes les fonctionnalités permettant d’enregistrer, de contrôler et de traiter les heures prestées.
Étape 2 - Ouvrir les enregistrements du minuteur
Cliquez sur Minuteur à gauche de votre écran.
Choisissez ensuite Individuel ou Groupe, selon la manière dont les heures ont été enregistrées.
Vous voyez maintenant un aperçu de tous les enregistrements d’heures récupérés qui n’ont pas encore été finalisés.
Étape 3 - Récupérer les enregistrements d’heures
Cliquez sur Récupérer les enregistrements en haut à droite.
Choisissez si vous souhaitez récupérer les enregistrements de tous les appareils ou d’un appareil spécifique.
Une fenêtre apparaît ensuite dans laquelle vous pouvez déterminer comment les heures enregistrées doivent être arrondies.
Déterminez ensuite comment les heures doivent être arrondies. Vous pouvez définir séparément comment l’heure de début, le temps de pause et l’heure de fin doivent être arrondis.
Vous avez trois possibilités :
Vers le haut : l’heure est arrondie vers le haut en fonction du regroupement sélectionné.
Vers le bas : l’heure est arrondie vers le bas en fonction du regroupement sélectionné.
Normal : l’heure est arrondie au bloc de temps le plus proche.
Vous déterminez la taille du bloc de temps sous Regrouper les enregistrements par. Vous pouvez par exemple arrondir par 5, 10, 15 ou 30 minutes.
Vous avez trois possibilités :
Vers le haut : l’heure est arrondie vers le haut en fonction du regroupement sélectionné.
Vers le bas : l’heure est arrondie vers le bas en fonction du regroupement sélectionné.
Normal : l’heure est arrondie au bloc de temps le plus proche.
Vous déterminez la taille du bloc de temps sous Regrouper les enregistrements par. Vous pouvez par exemple arrondir par 5, 10, 15 ou 30 minutes.
Paramètres
Appareil : choisissez l’appareil depuis lequel vous souhaitez récupérer les enregistrements. Vous pouvez sélectionner tous les appareils ou un appareil spécifique.
Arrondir l’heure de début : déterminez si l’heure de début doit être arrondie vers le haut, vers le bas ou au bloc de temps le plus proche.
Arrondir le temps de pause : déterminez si le temps de pause doit être arrondi vers le haut, vers le bas ou au bloc de temps le plus proche.
Arrondir l’heure de fin : déterminez si l’heure de fin doit être arrondie vers le haut, vers le bas ou au bloc de temps le plus proche.
Regrouper les enregistrements par : indiquez par combien de minutes les enregistrements doivent être regroupés et arrondis, par exemple par 5, 10, 15 ou 30 minutes.
Arrondir l’heure de début : déterminez si l’heure de début doit être arrondie vers le haut, vers le bas ou au bloc de temps le plus proche.
Arrondir le temps de pause : déterminez si le temps de pause doit être arrondi vers le haut, vers le bas ou au bloc de temps le plus proche.
Arrondir l’heure de fin : déterminez si l’heure de fin doit être arrondie vers le haut, vers le bas ou au bloc de temps le plus proche.
Regrouper les enregistrements par : indiquez par combien de minutes les enregistrements doivent être regroupés et arrondis, par exemple par 5, 10, 15 ou 30 minutes.
Exemple
Si vous choisissez un regroupement de 5 minutes et l’option d’arrondi Normal, l’heure est arrondie au bloc de temps le plus proche.
Tout ce qui se situe entre 08:00:00 et 08:02:30 est arrondi à 08:00:00.
Tout ce qui se situe après 08:02:30 est arrondi à 08:05:00.
Si vous choisissez Vers le haut, une heure de début comme 16:21 est arrondie à 16:25 avec un regroupement de 5 minutes.
Si vous choisissez Vers le bas, une heure de fin comme 23:59 est arrondie à 23:55 avec un regroupement de 5 minutes.
Tout ce qui se situe entre 08:00:00 et 08:02:30 est arrondi à 08:00:00.
Tout ce qui se situe après 08:02:30 est arrondi à 08:05:00.
Si vous choisissez Vers le haut, une heure de début comme 16:21 est arrondie à 16:25 avec un regroupement de 5 minutes.
Si vous choisissez Vers le bas, une heure de fin comme 23:59 est arrondie à 23:55 avec un regroupement de 5 minutes.
Cliquez sur Suivant et vos heures apparaîtront dans l’aperçu des enregistrements. Vous pouvez y effectuer un dernier contrôle des heures. Si vous souhaitez encore apporter une modification, vous pouvez le faire via le bouton Détails à la fin de chaque enregistrement.
Étape 4 - Contrôler les enregistrements récupérés
Cliquez sur Suivant. Les heures récupérées apparaissent ensuite dans l’aperçu des enregistrements.
Contrôlez les enregistrements avant de les finaliser. Vous souhaitez modifier un enregistrement ? Cliquez sur Détails à la fin de l’enregistrement concerné ou cliquez sur la ligne que vous souhaitez modifier. La fenêtre suivante s’ouvre :
Vous pouvez modifier l’activité, l’heure de début, l’heure de fin, la pause et la culture/le lot de tri.
Un coin rouge sur un enregistrement indique un écart par rapport aux horaires de travail configurés. Placez votre souris sur le coin rouge pour afficher plus d’informations sur l’écart.
Un coin bleu indique que l’enregistrement a été modifié manuellement par rapport aux données enregistrées à l’origine. Placez votre souris sur le coin bleu pour afficher plus d’informations sur la modification.
Étape 5 - Modifier un enregistrement
Dans l’écran de détails, vous pouvez notamment :
- supprimer un membre du personnel de l’enregistrement ;
- modifier les heures enregistrées ;
- ajouter ou modifier une culture ;
- ajouter ou modifier un lot de tri.
Vérifiez que toutes les données sont correctes, puis cliquez sur Enregistrer.
Les heures sont traitées et liées à l’activité et aux membres du personnel sélectionnés dès que vous finalisez les enregistrements dans l’écran d’aperçu ou dans l’écran de détails.
Après le traitement, vous pouvez utiliser les heures enregistrées, entre autres, pour le calcul des salaires ou pour un rapport de performance par culture, lot de tri ou kilogramme.
heures par culture et par kg.