Étape 1 - Ouvrir le module d’enregistrement du temps
Sur la page d’accueil de votre environnement, vous pouvez cliquer sur Modules à gauche. Les différents modules apparaissent ensuite sous forme de tuiles vertes.
Cliquez sur la tuile Enregistrement du temps.
Cette tuile contient toutes les fonctionnalités permettant d’enregistrer, de contrôler et de traiter les heures travaillées.
Étape 2 - Ouvrir les enregistrements du minuteur
Cliquez sur Minuteur à gauche de votre écran.
Choisissez ensuite Individuel ou Groupe, selon la manière dont les heures ont été enregistrées.
Vous obtenez un aperçu de tous les enregistrements d’heures récupérés qui ne sont pas encore terminés.
Étape 3 - Récupérer les enregistrements d’heures
Cliquez sur Récupérer les enregistrements en haut à droite.
Choisissez si vous souhaitez récupérer les enregistrements de tous les appareils ou d’un appareil spécifique.
Une fenêtre s’affiche ensuite, dans laquelle vous pouvez déterminer comment les temps enregistrés doivent être arrondis.
Déterminez ensuite comment les temps doivent être arrondis. Vous pouvez définir séparément l’arrondi de l’heure de début, du temps de pause et de l’heure de fin.
Vous avez trois choix :
* Vers le haut : le temps est arrondi vers le haut en fonction du regroupement choisi.
* Vers le bas : le temps est arrondi vers le bas en fonction du regroupement choisi.
* Normal : le temps est arrondi au créneau horaire le plus proche.
Vous déterminez la durée du créneau horaire dans Regrouper les enregistrements par. Vous pouvez par exemple arrondir par tranches de 5, 10, 15 ou 30 minutes.
Vous avez trois choix :
* Vers le haut : le temps est arrondi vers le haut en fonction du regroupement choisi.
* Vers le bas : le temps est arrondi vers le bas en fonction du regroupement choisi.
* Normal : le temps est arrondi au créneau horaire le plus proche.
Vous déterminez la durée du créneau horaire dans Regrouper les enregistrements par. Vous pouvez par exemple arrondir par tranches de 5, 10, 15 ou 30 minutes.
Paramètres
Appareil : choisissez l’appareil dont vous souhaitez récupérer les enregistrements. Vous pouvez choisir tous les appareils ou un appareil spécifique.
Arrondir l’heure de début : déterminez si l’heure de début doit être arrondie vers le haut, vers le bas ou au créneau horaire le plus proche.
Arrondir le temps de pause : déterminez si le temps de pause doit être arrondi vers le haut, vers le bas ou au créneau horaire le plus proche.
Arrondir l’heure de fin : déterminez si l’heure de fin doit être arrondie vers le haut, vers le bas ou au créneau horaire le plus proche.
Regrouper les enregistrements par : indiquez par tranches de combien de minutes les enregistrements doivent être regroupés et arrondis, par exemple par tranches de 5, 10, 15 ou 30 minutes.
Arrondir l’heure de début : déterminez si l’heure de début doit être arrondie vers le haut, vers le bas ou au créneau horaire le plus proche.
Arrondir le temps de pause : déterminez si le temps de pause doit être arrondi vers le haut, vers le bas ou au créneau horaire le plus proche.
Arrondir l’heure de fin : déterminez si l’heure de fin doit être arrondie vers le haut, vers le bas ou au créneau horaire le plus proche.
Regrouper les enregistrements par : indiquez par tranches de combien de minutes les enregistrements doivent être regroupés et arrondis, par exemple par tranches de 5, 10, 15 ou 30 minutes.
Exemple
Si vous choisissez un regroupement de 5 minutes et l’arrondi Normal, le temps est arrondi au créneau horaire le plus proche.
Tout ce qui se situe entre 08:00:00 et 08:02:30 est arrondi à 08:00:00.
Tout ce qui suit 08:02:30 est arrondi à 08:05:00.
Si vous choisissez Vers le haut, une heure de début telle que 16:21 est arrondie à 16:25 avec un regroupement de 5 minutes.
Si vous choisissez Vers le bas, une heure de fin telle que 23:59 est arrondie à 23:55 avec un regroupement de 5 minutes.
Tout ce qui se situe entre 08:00:00 et 08:02:30 est arrondi à 08:00:00.
Tout ce qui suit 08:02:30 est arrondi à 08:05:00.
Si vous choisissez Vers le haut, une heure de début telle que 16:21 est arrondie à 16:25 avec un regroupement de 5 minutes.
Si vous choisissez Vers le bas, une heure de fin telle que 23:59 est arrondie à 23:55 avec un regroupement de 5 minutes.
Cliquez sur suivant et vos heures seront ajoutées à l’aperçu des enregistrements. Vous y effectuerez un dernier contrôle des heures. Si vous souhaitez encore apporter une modification, utilisez le bouton des détails à la fin de chaque enregistrement.
Étape 4 - Contrôler les enregistrements récupérés
Cliquez sur Suivant. Les heures récupérées apparaissent ensuite dans l’aperçu des enregistrements.
Contrôlez les enregistrements avant de les terminer. Vous souhaitez modifier un enregistrement ? Cliquez alors sur Détails à la fin de l’enregistrement concerné ou cliquez sur la ligne que vous souhaitez modifier ; la fenêtre contextuelle suivante s’affiche :
Vous pouvez modifier l’activité, le début, la fin, la pause et le lot de culture/tri.
Un coin rouge sur un enregistrement indique une différence par rapport aux horaires de travail définis. Passez votre souris sur le coin rouge pour afficher plus d’informations sur cette différence.
Un coin bleu indique que l’enregistrement a été modifié manuellement par rapport aux données enregistrées à l’origine. Passez votre souris sur le coin bleu pour afficher plus d’informations sur cette différence.
Étape 5 - Modifier un enregistrement
Dans l’écran des détails, vous pouvez notamment :
- supprimer un membre du personnel de l’enregistrement ;
- modifier les heures enregistrées ;
- ajouter ou modifier une culture ;
- ajouter ou modifier un lot de tri.
Vérifiez que toutes les données sont correctes, puis cliquez sur enregistrer.
Les heures sont traitées et associées à l’activité et aux membres du personnel sélectionnés dès que vous terminez les enregistrements dans l’écran d’aperçu ou l’écran des détails.
Après le traitement, vous pouvez utiliser les heures enregistrées notamment pour un calcul de salaire ou un rapport de performance par culture, lot de tri ou kilogramme.